文档介绍：Excel 基础教程
科莱恩颜料(天津)有限公司
质量检控部
滕添志
Excel 基本知识
启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏,标题栏左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮。标题栏下面是菜单栏,菜单栏下面是工具栏,熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面,左边是名称框,右边是编辑栏,选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容,如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时,名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮:左边的错号是“取消”按钮,它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;中间的对号是“输入”按钮,就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;等号是“编辑公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
Excel 基本知识
名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”,单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C...是列标,单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标,单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区。
工作表区的右边和下面有两个滚动条,是翻动工作表查看内容用的。在工作表区的下面,左边的部分是用来管理工作簿中的工作表,我们把一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1,Sheet2……这是工作表标签,上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”,就可以转到表Sheet2中,而四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。
Excel 基本知识
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置,用鼠标点住菜单栏前面的竖条,如下图所示,拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动,我们可以把它放在界面的任意位置。
有时我们不能看到全部的工具栏,此时单击工具栏右边的箭头,会弹出一个面板,从面板中可以选择所需要的功能按钮。
Excel 基本操作
要想新建一个Excel的文档,除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外,还可以这样:在桌面的空白区域上单击右键,在菜单中单击“新建”项,打开“新建”子菜单,从子菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令,如右图所示:
一. 工作簿的创建
执行该命令后,在桌面上出现了一个新的Excel工作表图标如右图所示,在文件名称处输入一个合适的名字,注意不要把扩展名“.xls”丢掉。双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。
Excel 基本操作
桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档;使用开始菜单中的“打开Office文档”项可以打开Excel的工作簿;在Excel中使用工具栏上的打开按钮也可以打开一个Excel工作簿。
我们还有其它的方法: 打开“文件”菜单,单击“打开”命令,就会弹出“打开”对话框如下图:
二. 工作簿的打开
在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的文档名称,有时工作重复性高时这样打开文档是很方便的:打开“文件”菜单,在文件列表中选择相应的文件名,就可以打开相应的文档。
Excel 基本操作
单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作,在工作中要注意随时保存工作的成果。
在“文件”菜单中还有一个“另存为”选项。前面已经打开的工作簿,如果定好了名字,再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框,而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份,或者不想改动当前的文件,要把所做的修改保存在另外的文件中,这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,弹出“另存为”对话框如图所示:
这个对话框同我们前面见到的一般的保存对话框是相同的,同样如果想把文件保存到某个文件夹中,单击“保存位置”下拉列表框,从中选择相应目录,进入对应的文件夹,在“文件名”中键入文件名,单击“保存”按钮,这个文件就保存到指定的文件夹中了。
三. 工作簿的保存
Excel 基本操作
编辑工作表还要知道的就是如何在几个同时打开的工作簿之间切换。现在我们切换到刚才打开的另外一个工作簿中去。打开“窗口”菜单,当前同时打开的文件簿列表如下图所示:
四. 多个工作簿之间切换
菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称,而且在当前在编辑的工作簿的前有一个对号,单击下面另外的工作簿名称,当前编辑的就成了这个工作簿。如果要回到刚才的工作薄就再单击“窗口”菜单,选择原来的工作薄名称,又切换回来了。
Excel 基本操作
单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。如果同时打开了两个工作簿,单击“关闭”按扭会同时将这两个工作