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行政主管面试3种综合全.pdf

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题发生争执,你怎么办?13、人资部可牵头组织一次工作交流会,由两部门陈述各自工作内容,列出工作有穿插或是断层的局部,针对其存在的问题列出解决方案,明确责任人。如双方仍不能达成的话,可有请相应主管的副总经理出面协议,重新定义工作接口与流程。14、要控制公司日常本钱,从行政方面您觉得可以从哪些方面入手?;、用品控制,制定相应的规定;,有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么,想买就这样,这样是浪费的一种表现;,,我们可以培养多面手,有些工作一个人可以完成的没必要请三个人,这是从人力本钱上节约;以上仅是局部产生浪费的工程,而我们要控制公司日常的本钱,还得依靠强制手段与软性手段,即制定、规定与宣传、情感相结合。控制公司日常本钱,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品购置本钱控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公费用控制。7、会议和活动组织本钱控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。15、就一般的企业而言,如何进展档案的分类?〔10分〕两大类:内部档案与外部档案16、请写出企业常用的公文文种?〔5分〕〔考察对公文的一般理解〕企业常用的公文文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要17、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?jz*..〔15分〕〔考察行政工作的整体感觉〕都说管过行政的人做老板时有资本,从此话可以看出行政工作的重要性与全面性,行政工作贯穿整个企业的运作。行政部门的特点是效劳,它不同于生产,凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质,包括:宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公〔政府、公益等等〕1、日常事务工作〔文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、接待、采购、发放办公用品〕;档案同工作。合2、拟定相关公文;协助直属领导筹划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建立,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监视、行政费用统计及核算。6、后勤支持性效劳〔办公设备维修维护、名片印制、定餐等〕7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。18、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历〔即需要做什么,由谁来做,何时完成〕。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。〔15分〕。〔考察组织及协掉能力〕筹划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程,与领导协商确定。其它,场地布置,会议中效劳19、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。〞你对此种情形如何办理?〔10分〕对进几个月的用电开支进展比较,对上月用电情况进展了解,分析情况,然后根据相应的情况,如果实在是有浪费的情况可以制定一些带约束条例的通知,制作宣传等等20、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理?在管理学来说,员工参与目标的制定〔即参与活动〕这样出来的效果是最好的,因此,我认为可以先以征稿的形式在公司内发布,让员工一起来出谋划策,让他们说说,怎样他们才会有工作热情,然后根据大家交上来的稿子,分析、筛选有用的信息,再根据大家所提出来的来满足与要求,这样子的效果我想会比较好21、别公司的上级主管或客户于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。个人认为,这种情况没有必要特地去准备,我们平时工作做好、做细了,根本不必领导什么时候来考察,但是,作为一名行政人员,我们还是得表现出我们对其重视,在平时做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。以下工作可以再认真准备::环境卫生、员工着装等要求到达公司要求再一次确认,、检查;??jz*..:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。办公室主任,,针对紧要、迫切的问题制定规章制度,力求规章制度能切实解决企业问题,而不是好看。,与中高层和执行部门进展沟通,明确执行范围和目的,可能出现的问题和措施。,培训、考核、奖惩。;二、老实守信;三、办事公;正四、效劳群众;五、更要求从自身坐起!3在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做原那么上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找时机以请教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法;,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作;,假设领导要求的方式违背原那么,我会坚决提出反对意见;如领导仍固执己见,我会毫不犹豫地再向上级领导反映。4如何解决工作中这样的棘手问题jz*..应及时请教你的上级或长辈,请他们给予提示和启发,自己把关键部位找出来看看问题出在哪儿再解决问题。没有过不去的坎,没有做不到的事!5当你招聘人手的时候你需要什么类型的?看招聘的职位需要什么类型的人才了,需要技术性还是综合性的。6你可以完成那些其他人做不到的事坚持,,最快乐8在五年的时间内,你的职业规划?“我准备在技术领域有所作为〞或“我希望能按照公司的管理思路开展〞。9你希望薪水多少“这个问题太难答复了〞“你能告诉我薪水范围吗〞10你是否辞退过别人只有认为辞退别人是正确、应该做的事情时,才会这样做。如果前提是公司利益和个人利益冲突,你是保护公司利益才这么做的。jz*