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浅析山东建设银行内部审计存在的问题及对策.pdf

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浅析山东建设银行内部审计存在的问题及对策.pdf

上传人:青山代下 2024/5/21 文件大小:729 KB

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浅析山东建设银行内部审计存在的问题及对策.pdf

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文档介绍:该【浅析山东建设银行内部审计存在的问题及对策 】是由【青山代下】上传分享,文档一共【9】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【浅析山东建设银行内部审计存在的问题及对策 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。浅析建设银行(山东)内部审计存在的问题及对策摘要商业银行自有资金比较低,高风险、高负债的特点再加上其客户众多、业务复杂、分支机构遍布城乡等特殊性,决定了商业银行是一个风险聚集性很强的行业。随着经济全球化及金融体制改革,商业银行的业务种类日渐多样和复杂,金融创新不断推进,商业银行的竞争压力不断加大,内部风险也逐渐加剧,经营管理面临更严峻的考验。内部审计作为内部控制的重要组成部分,以风险管理为导向运用科学、系统的审计方法对商业银行风险进行审计,可以形成对管理层和经营层的监督,可以检查规章制度的贯彻效果,评价内部控制运行的有效性,发现和防范风险,进而提出整改建议。关键词:金融体制内部审计防范风险一、山东建设银行内部审计的概况(一)机构设置建设银行实施了《内部审计体制改革方案》后,建立了相对垂直的内部审计体系,总行和一级分行分级监管、向上一级负责,实行总行垂直领导、相对独立的管理模式。在组织结构上,董事会下设审计委员会,审计委员会负责监督和评估本集团内部控制,监督各核心业务部门、管理程序和主要业务的合规情况。总行设置首席审计官和总行审计部,另外根据所属区域实际业务量设置了八个审计分部,实施对所辖区域内的现场审计,向总行审计部报告工作,各一级分行设置副行级总审计师和总审计室。山东省分行总审计师向总行审计部和山东分行行长汇报工作,总审计师负责山东省内部审计体系的建设,负责对山东省分行全辖范围内的审计规划、管理及考核,实施辖区内的现场审计和非现场审计,领导下辖各支行和网点的内审工作,向总行审计部汇报全省内审工作情况。山东省分行在整个分行系统内实行垂直管理体制,上收二级分行及其以下分支机构的审计权限,并在杭州市分行和部分其他二级分行设置了审计办事处。根据业务条线、审计项目,审计机构内部再设置专门的处室,如稽核检查室、非现场审计处、审计信息管理处等,负责相关业务的专项审计。(二)审计目标和业务范围山东省分行把促进内部控制和风险管理,完善公司治理作为内部审计的目标,主要发挥监督、评价、建设作用,促进整个分行战略目标的实现。对经营活动、财务活动监督,保证业务合法、合规,资产安全;对领导层经济责任任期的业绩进行评价,对项目方案的实施进行评价,提出合理化建议;根据经济发展情况对经营业务进行深入研究,帮助本行规避风险并促进业务的发展。山东省分行把内部审计工作的重点放在内部控制、风险管理方面,主要的内部审计业务包括年度财务报告真实性审计、信贷业务审计、资金业务审计、常规审计、信息科技(IT)风险审计和经济责任审计等审计项目。在全面控制风险的基础上,重点关注关键领域和流动性风险、操作风险等重要风险的审计。同时,山东省分行对本行营业部及辖内营业网点定期开展风险审计排查,督促有问题的支行尽快整改,各支行和网点都要汇报本行的整改情况,以有效地发现经营管理活动中的薄弱环节,促进内部控制制度和防范风险方案的有效执行。二、山东建设银行内部审计工作取得的成果(一)推行非现场审计资格认证系统,充足了审计人才山东省在建行审计系统内推行应用资格认证考试,受到总行审计部的高度肯定,并于2015年在建行审计系统内推广应用。该资格认证根据审计人员使用非现场审计系统的熟练程度和业务熟悉程度,通过参加理论和上机考试,把审计人员的资格认证分为初级应用员(D级)、普通应用员(C级)、中级应用员(B级)和高级应用员(A级)四级。截至2015年3月,山东分行共有87人通过D级考试,44人通过C级考试,23人通过B级考试,6人通过A级考试,DCBA级人员占比别达到88%、45%、23%和6%。同时,提高了非现场审计人员的比重,非现场与IT审计处从最初的7人扩充到16人,并且加强了现场审计处与非现场审计处人员的交流,增强了审计人员的专业胜任能力,基本满足了对非现场专业人才的需要。(二)加强审计系统管理,提升了审计效果山东总审计室根据业务情况,加强了审计系统的管理,多次升级非现场审计系统的软硬件配置,改进服务器架构,以提高系统处理数据的能力,节约审计资源。先后制定了《非现场审计系统运行管理实施细则》和《数据信息安全保密管理实施细则》等规章规范审计系统的运行,明确了系统维护人员的责任,加强了日常数据的采集和服务器维护。2019年至2020年总行审计部对总审计室抽查的32个项目中,获得A+及A档的项目有21个,审计项目总体质量在系统39个机构中排名第6位。近三年,总审计师向山东省分行发送管理建议书5份,风险揭示书38份。高质量的审计成果得到了建行总行级山东省分行的认可,2019年山东省总审计室被总行授予“中国建设银行审计系统工作先进单位”等荣誉称号。三、山东建设银行内部审计存在的主要问题(一)制度建设不完全,审计环境面临挑战2004年以前,山东建设银行没有独立的内部审计机构,而是归属于风险管理部下的一个稽核中心,审计人员由风险管理部负责人统一领导,承担一些会计、信贷业务的事后检查,并没有独立开展审计工作。2004年从风险管理部分离出来,成立了独立的内部审计部门,把审计部门的职能定位为对各项业务的监督和检查,在行政管理上归属于董事会下的审计委员会,在业务职能上接受主要行长的领导,开始独立对本行各职能部门、直属营业部和支行的各项业务的真实性、合法性和效益性进行监督和检查。山东建设银行虽然成立了独立的内部审计部门,但由于是从风险管理部门分离出来的部门,对部门职能的理解仍然依附于风险管理的思维,没有真正理解内部审计独立、客观为组织增加价值的功能,只履行了内部审计职能中的“监督职能”,并未实现“服务职能”。这种模式下的审计机构充分暴露出山东建设银行部门职能模糊的问题,其表现在:一方面部门职责与风险管理部有所区分,但是职能上又有一些重复,导致内部审计工作很难正常开展;另一方面,由于审计部门成立的特殊背景,内部审计工作的重心便局限于会计业务的“查错防憋”,信贷业务的“事后监督”和财务收支的真实性和合规性审计,一直履行“监督”的职能,而忽视了“服务”职能,没有履行其监督评价职能及开展保证咨询活动,更谈不上关注银行经济效益的增长和企业价值的最大化。(二)内部审计治理结构不合理公司治理架构是指商业银行按照国家有关法律法规、股东大会决议和公司章程,明确股东大会、董事会、监事会、高级管理层以及内部各层机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。山东建设银行虽然是按照法人治理结构建立了在股东大会、董事会领导和监事会监督下的行长负责制,但在对内部审计部门的实际管理工作中董事长、监事长和行长职责不清,权限不明。山东建设银行内部审计机构的设置是采用了由内部首席管管理的单一领导模式。在这种内置模式下,内部审计部门主要对经营管理层负责,对支行和总行职能部门进行经营活动的检查、监督和评价,以帮助经营层改善经营管理,提高管理水平。但是,在实际工作中董事会领导下的内部审计委员会无法真正了解审计工作的开展情况。而有些应该由管理层处理的经营范围内的事,而董事长或者监事长直接插手,干预正常开展的内部审计工作。这些情况使得山东银行的一级法人体制无法完善,授权制度不能得到很好的落实,相应影响了内部审计的独立性,导致对经营活动缺乏有力的监督,越权违规现象也就难以避免。(三)内部审计人员素质有待提高山东建设银行成立时虽然从国有银行和其他股份制银行引进了一批业务骨千,但是多数都是从事客户营销工作的人员,并没有熟悉财务、信贷和风险管理等的综合型人才,给组建内部审计部门作带来许多问题。为了满足监管的要求,从各个部门抽调了一些人员组建了审计部,内部审计人员一些是过去从事过会计记账的,一些是从事财务计划的,普遍都缺乏综合业务素质,业务能力在单方面可以,没有审计工作的实际实践,更谈不匡适应银行新业务飞速发展的要求。国有银行和大型股份制银行对内部审计人员的要求普遍较高,从事内部审计工作的人员一般都高学历,有的是审计专业毕业的本科生,现在,很多银行对审计人员还招聘了研究生。除此,有的还引进了具有注册会计师或注册内部审计师资格的人员。而山东建设银行同内部审计人员文凭较低,知识结构单一,取得审计师的人员极少,注册会计师或注册内部审计师完全没有,缺乏复合型的审计人才,不能满足审计工作的需要。(四)审计质量控制体系不完整内部审计工作的出发点是为了切实履行监督职责,发挥评价作用,而评判内部审计工作的尺度就是内部审计质量。内部审计质量是银行内部审计工作得以存在的根本保障,审计部门管理人员只有不断提高工作质量,才能实现其监督和管理的主要目的,达到管理者的真正要求。内部审计工作质量贯穿于整个内部审计的过程,是确保实现内部审计目的的根本保障。体系控制的不完整,经营中存在的风险隐患就可能不被及时地发现和改正,导致管理漏洞随处可见,内部抗风险能力下降,给企业带来难以预料的风险乃至灾难随时可能发生。山东建设银行内部审计工作在质量方面,一是缺乏明确的审计目标。董事会每年制定的业务发展战略规划,对审计工作方面只言片语,没有明确的审计目标计划。二是内部审计部门对审计范围局限于会计结算、信贷业务等,几乎没有覆盖票据融资、理财产品等业务。(五)考核评价机制不够完善有效内部审计质量是银行审计工作的生命线,其受到内部审计人员素质、审计制度的建设等因素制约,但其中审计质量的考评机制建立是否完善对审计工作质量的把关起着“守门员”的作用。山东建设银行在审计质量考评方面,没有建立单独的审计质量考核机制,对审计工作质量的考核与其他工作的考核是同一考核办法,对审计部门的考核和审计人员的考核均由审计委员会和经营管理层领导共同打分综合考评。而且考评方式也较为简单,实行的考评方式是由有权考评人员填写一张和其他部门一样的年终评分表,考核的内容如政治思想建、廉政建设、业务素质和组织纪律等定性的评价,形成考核结果大同小异,纯粹是为了考核而考核,没有对审计工作质量的优和劣进行量的考核,致使考核指标的科学性难以得到保证,无法作为评价审计机构和审计人员的工作业绩和绩效工资的发放重要依据。而且,考核的目的也仅限于奖金的分配和工资的调整,没有把考核结果运用到员工的职务晋升、岗位调整及长期发展等方面,没有真正发挥绩效考核的激励约束作用。绩效考核体系缺乏客观、科学的方法和标准,导致审计质量考核的不完整、不完善,形成考核评价的效果不明显,对审计质量的提高起到了制约作用。四、加强建设银行内部审计工作的对策(一)健全内部审计的规章制度一是制定符合小银行特色的内部审计标准和审计条例。通过建立完善的内部审计标准和审计条例,是建立内部审计部门权威性的根本保障,也是完全符合巴塞尔新资本协议对于内部审计的要求。完整实用的审计制度是使审计机构和人员在审计过程中判断是非与过错的可靠依据。二是在基本制度和管理办法的基础上,制定审计立项准备、审计报告编制以及现场审计工作指引等规范性操作规程,对各类具体审计业务的操作流程、审计重点、审计方法、关键控制环节、定性标准、解决途径等提供标准化、强制性的遵循性规范,切实促进审计质量的稳定和提高。三是制度的建设应满足银行业务精细化管理的要求,体现制度标准化,流程系统化。制定以岗位职责为基础,监管要求为补充的制度规定,制度应当通俗易懂,避免脱离实际,生搬硬套的文件形式印发规章制度,以“实质重于形式”,增强制度的操作性。四是按照业务范围的增大和新业务品种的产生,对过去的制度规定及时:进行梳理,适时更新规章制度,不断的补充、修改和完善,实行制度的动态管理,及时调整与内部审计工作不相适应的工作制度,通过制度的落实来规范内部审计的操作程序,以满足业务发展的需要。(二)优化治理结构世界经济合作发展组织(OECD)制定的《公司治理结构原则》指出:一个良好的公司治理结构应当保持良好的内部控制系统,不断检查内部控制的有效性,对外如实披露内部控制现状。国际内部审计师协会(TheInstituteofInternalAuditors,IIA)于2002年4月也在关于SOX法案的意见陈述书中提到:内部审计、外部审计、董事会以及高层管理人员是有效公司治理的四大基石。首先,地方商业银行应随着企业制度的规范,公司治理结构的建立,在股东大会、董事会和行长之下建立内部审计机构一审计委员会,以制度的形式明确董事会、审计委员会、内部审计部门及审计人员的职责。规定审计委员会主任由一名独立董事担任,作为董事会授权下的全行最高层次的审计管理机构。高级管理层设立一名首席审计官,负责本行的审计工作,首席审计官由行长任命,根据授权向高级管理层反馈和报告审计信息。这样,,并且明确审计部的设置应高于其他各职能部门,在业务上向审计委员会负责并向其报告工作,在行政上向行长负责并向其报告工作。这种双重负责的组织形式构建了有效的内部审计体系,有利于内部审计作用的充分发挥。其次,内部审计的中长期规划和年度工作计划等应由董事会批准,为内部审计部门开展独立客观的审计工作提供必要的保障。最后,明确内部审计部门的职责,要求其落实年度审计工作计划,完善内部审计程序,开展后续审计,监督整改情况,并评价风险状况和管理情况,内部审计部门应对董事会和审计委员会负责。公司治理结构的是否完和高级管理层整对内部审计的支持力度,对于维护地方商业银行内部审计的权威性和独立性有着较强的影响,并与内部审计部门负责人的权责范围和内部审计工作的开展受到的外部压力和干涉程度紧密相关。国际内部审计师协会(IIA)在其《内部审计实务标准》中要求内部审计活动应该独立,对内部审计的独立性进行了强调。该协会并且将内部审计与董事会、执行管理层和外部审计一同列为有效的公司治理赖以生存的四大基石。地方商业银行董事会和高级管理层将内部审计视为公司治理的重要组成部分,明确内部审计部门的工作直接向董事会或审计委员会负责;内部审计部门负责人的任免由董事会或高级管理层决定,其直接向董事会或高级管理层负责,而不受一般管理层和部门所管制,使内部审计部门的职能与地位不断得到提升。(三)加大培训力度,提高内审队伍素质,适应内审工作的需要。随着银行业务品种的增加,内部审计所涉及的范围和内容也越来越广泛,对审计人员的业务素质和领悟能力的要求也越来越高。一名优秀的银行内部审计人员,除了必须具备职业道德和综合素质外,还需要具有银行管理、财务计划、会计核算、信贷、风险管理、票据、审计的知识技能和丰富的银行从业经验,并且能及时掌握适应业务发展的新方法和新技术。因此,审计人员的综合素质高低直接影响审计工作质量,不断加强审计队伍的建设,充分调动内部审计人员的工作积极性,提升整个队伍的综合素质,是提高工作的质量和水平,发挥内部审计职能的根本保证。山东建设银行在2016年进行流程银行改造后,内部审计在行内的地位日益重要,审计人员的专业素质和水平的提高,内部审计质量的改善等成为该银行急需解决的问题。因此,山东建设银行在提高内部审计人员方面应进行以下几方面工作:一是加强职业道德的教育。优良的职业是任何一个内部审计人员从事审计工作的基础。内部审计人员的职责决定了其具有独立性、权威性和规范性的特点,内部审计人员只有严格遵守职业道德规范,坚持独立性,恪守客观和公正的原则,廉洁自律,才能不为他人意志所左右,才能充分发挥监督的作用。良好的职业道德是审计人员依法审计的重要保证,也是审计权威性的重要保证。二是现代银行发展迅速,业务品种繁多,对内部审计人员的业务技能提出了更新、更高的要求。审计人员水平的高低决定了审计质量的好与坏,因此,针对银行业务的创新发展,定期开展新业务知识培训,及时对审计人员,进行新法规、新政策、新产品等知识的更新,促使审计人员一方面不光要具有银行的基础知识,而且要熟练掌握银行的各项业务操作流程和风险控制环节,另一方面除了要掌握新法规、新政策、新产品,还要具有敏锐的职业判断能力,能根据实际情况分析问题和解决问题。有针对性地开展审计培训,断能力,能根据实际情况分析问题和解决问题。有针对性地开展审计培训,和实际论融合一起,提高审计人员的实战性。要树立审计人员常态化培训,一次性、“头痛医头,脚痛医脚”的临时性培训无法适应银行日新月异的业务发展,对现有的审计人员进行持续性的培训。除此,还要树立系统性的培训观念,内部审计人员除了要熟悉会计制度和会计准则,而且要有丰富的银行专业基础知识,熟悉银行财务、会计、信贷、票据等各项业务的操作规程,所以,必须以银行业务的实际需求,按业务条块进行专项的培训,促使审计人员全面掌握财务、会计、信贷、票据等业务的基础知识和要点,促使内部审计人员具有审计理和实论践的经验,还要有较高的业务实际操作水平和解决具体问题的能力,达到一专多能、精益求精的要求。三是建立人才选拔制度,根据工作业绩公开选拔、择优竞聘优秀审计人员走上领导岗位,或者建立专业序列技术岗位,为审计人员提高职务晋升通道和发展空间。要树立对审计人员的培训投资观,制定教育培训奖励办法,加大审计人员培训的投入力度,营造一个有利于培养审计人员的环境,鼓励内部审计人员通过各种途径更新知识、提高业务素质,充分调动和发挥内部审计人员的创造性和积极性。四是通过对内部审计人员进行业务知识上岗考核,建立审计人员竞争淘汰机制,通过在其他银行或者会计师事务所等引进优秀的审计人员,作为内部审计人员不足的补充,人才的引进,带来新的管理理念和审计创新。在审计队伍中起到“鳃鱼效应”,促使审计人员树立“强者生存,弱者淘汰”的观念。通过内部人员的培养,外部人才的引进,不断优化人员结构,打造一支业务精、敬业爱岗、能打硬仗的优秀审计团队。不断调整和优化人力资源结构,促使审计人员自觉提高学****的能动性和积极性,使审计队伍永远充满生机与活力。五是由于地方商业银行受到地域的局限性和知名度的影响,引进高素质的人才有一定的时间性和难度,只有以“内部培养为主,引进人才为辅”的骨干审计人员选用原则。根据行内审计人员的业务素质,对全行审计人员实行通过内部培养,严格执行审计岗位的准入和退出机制,实现审计人力资源的合理配置和潜能激活。选拔高素质有能力的人员担任审计部负责人或审计主管,为内部审计人员提供职业晋升的通道,激发审计人员的工作热情,增强他们对企业的归属感。六是建立完善的学****培训及信息交流制度,培训形式采取走出去、请进来的方式,例如分期分批把审计人员送到较近的西南财经大学、贵州财经学院等经济类大学进行专业理论和专业技术的培训,或者请外部专家、学者到行内进行审计技巧培训等,努力打造一支强有力的审计队伍,进一步提高审计工作水平。七是培养内部审计人员的协调能力。银行审计工作需要协调处理好相关部门及被审计对象的关系。内部关系的协调处理好与坏,都将直接对审计部门的形象与威信产生影响,进而阻碍内部审计工作的开展与效果的实现。内部审计人员必须充分发挥自己的主观能动性,取得相关部门和被审计对象的理解和支持,努力维护内部审计的权威性,形成各方面协同的良好内部审计氛围。通过以上各种途径更新内部审计人员知识、提高业务技能和素质,优化审计人员的知识结构,建立一支专业化、高素质的内部审计队伍,进一步提高审计质量,以适应银行创新业务的发展需要。(四)健全审计质量控制体系,提高审计质量审计工作的质量主要取决于审计质量控制体系的建立。审计质量控制体系越健全,内部审计质量就越高,银行内部自我约束、自我控制和自我纠改能力就越强,审计作用的发挥就越充分。因此,为了提高内部审计质量,商业银行应加大以下几方面的工作力度:一是建立健全审计质量控制体系,强化银行内部控制,增强风险防范能力。高度重视审计质量控制体系的建设,将其当作一项全行性的工作来抓,以审计部门为主,相关部门协调配合,在人力、物力、财力、技术等各种资源上给予必要的保障,确保体系建设的顺利进行。全体审计人员作为审计质量控制的主体,肩负着所有控制措施的组织实施任务,必须在思想上高度重视审计质量控制的管理,这是体系建设能否取得预期效果的关键。二是内部审计部门在保证对所有基本业务审计的同时,不断加大对风险敏感领域、新兴业务的关注力度,科学合理覆盖各项业务的审计工作。具体项目安排方面,在传统的全面审计、专项审计、离任审计等项目类型的基础上,加大审计调查工作力度,强化审计的咨询职能。三是将内部审计部门的职能扩展至对操作风险管理的审计,明确其有关操作风险的具体职责,内部审计部门不负责操作风险管理,而是对操作风险管理部门进行有效、全面的审计和监督,并负责向公司治理结构中的董事会或相应的委员会报告内部审计的信息。我国银监会在2004年发布实施的《商业银行市场风险管理指引》,已经对商业银行内部审计的质量控制作了明确规定“商业银行的内部审计部门应当定期(至少每年一次)对市场风险管理体系各个组成部分和环节的准确、可靠、充分和有效性进行独立的审查和评价。内部审计应当对业务经营部门,也对负责市场风险管理的部门进行。内部审计报告应当直接提交给董事会。董事会应当督促高级管理层对内部审计所发现的问题提出改进方案并采取改进措施。内部审计部门应当跟踪检查改进措施的实施情况,并向董事会提交有关报告。(五)利用信息技术,实现自动化审核必须积极运用计算机技术,加大审计软件开发的投入,建立内部审计管理系统,利用计算机管理方便、计算准确、查找数据快捷的强大功能,用审计软件代替原有的手工操作,一方面节省时间,另一方面大大减少审计人员的工作量,提高审计工作效率。其次,互联网通信技术和计算机技术的迅速发展,为网络审计提供了先进的技术支持,充分利用现代网络的优势,结合审计过程的电子化操作,实现非现场网上实时审计。另外,利用计算机强大的数据储存功能,在行内建立起审计资料数据库,按照权限共享信息,为审计人员提供数据查阅、测试及量化分析,实现计算机技术和审计方法的完美融合。五、总结我国经过30多年来的改革和不断的对外开放,金融成为了现代经济的核心,而银行是金融的重要组成部分。防范风险,实现企业价值最大化己经是我国商业银行追求的目标。本文以山东建设银行为案例,运用审计的理论知识结合自己在审计岗位上的工作经验,对地方商业银行内部审计进行研究,分析存在的问题及原因,并提出完善地方商业银行内部审计的合理建议,促进地方商业银行加强内部控制,充分发挥内部审计职能作用,提高资产质量和效益,防范和化解银行风险。同时也为银行监管部门实施地方商业银行风险监管提供可用的参考资料。