文档介绍：新闻发布会礼仪
11073115 杨媛
简介
新闻发布会,简称发布会,有时也称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。
目录
(一)会议的筹备工作
(二)媒体的邀请
(三)现场的应酬礼仪
(四)善后的事宜
一、会议的筹备工作
⑴主题的确定
发布消息说明活动解释事件
⑵时空的选择
两小时以内
避开节假日本地的重大社会活动其他单位的发布会
避开与新闻界的宣传报道撞车或相左
周一至周四的上午10点到12点或下午的3至5点最佳
优先考虑首都或其他影响巨大的中心性城市,其次为本单位所在地活动或事件所在地
发布会现场应交通方便、条件舒适、面积适中
(3).人员的安排
主持人大都由主办单位的公关部部长、办公室主任或秘书长担任,要求发言人仪表较好,幽默风趣,善于把握大局、引导提问,并且具有丰富的主持经验。
发言人是会议的主角,通常应由本单位的主要负责人担任。
社会口碑好,与新闻界关系融洽
礼仪服务人员最好由本单位、有较高素质的年轻女性担任。
(4).材料的准备
发言提纲问答提纲宣传提纲辅助材料
二、媒体的邀请
首先,明确邀请对象是新闻界人士,出席发布会的记者应讲究少而精。
其次邀请新闻界人士应考虑:(1)为了扩大影响、提高本单位的知名度时,邀请新闻单位通常是多多益善;(2)当本单位处于守势,欲说明某一活动、解释某一事件时,邀请新闻单位的面则不宜过宽。并且要尽可能优先邀请那些报道公正、口碑良好的新闻单位到场。
最后要协调好主办单位与新闻界人士的相互关系,交往时要注意以下几点:
尊重友好、坦诚相待
一视同仁
提供信息应真实、准确,不要弄虚作假、爆炒旧闻
不拉拢、收买、左右对方
保持联络、常来常往、争取建立持久关系
三、现场的应酬礼仪
为确保新闻发布会的顺利进行,主持人、发言人应牢记下述几个要点:

主持人发言人必须对自己的仪容服饰举止认真修饰。应画淡妆,发型服饰庄重大方, 举止自然,不宜佩戴首饰。

首先要分工明确,主持人主要是主持会议,引导提问,发言人则主要是做主旨发言,答复提问
二是要彼此支持,在发布会上主持人发言人要彼此支持,口径一致。

首先要简明扼要,条理清楚
其次要提供新闻
在不违法,不泄密的前提下,要善于满足对方在这一方面的要求。
要生动灵活
面对冷场或冲突爆发之际,讲话者生动灵活的语言往往可以化险为夷。
要温文尔雅
遇到记者提出的尖锐棘手的问题,唯有发言人语言谦恭,机敏灵活才会不辱使命。