文档介绍：湖南华淳庄园酒业有限公司
综合管理制度

原则:所有经济活动必须签订经济合同,否则造成企业损失(含无合同、无法界定的相关依据),由经办人员担保负责。
(1)签订的合同必须严格遵守《合同法》和有关规定。
(2)签订合同必须严格履行总经理审批手续。
(3)面粉、白砂糖等原料的购入合同由企业负责人审核定价,原则上量出而入,不造成一年库存的资金压力,才能签订购入合同。
(4)包装等辅料的购入合同一律报分管领导审核价格和数量,超量(上年度半年用量)进库一律需报总经理批准,价格如果超出原来价格需书面说明原因(产地、质地、行情、客户变化原因)。
(5)基建合同一律报总经理审批。
(6)经办人员在签订合同过程中要坚持原则,严格把关,维护公司利益,不得玩忽职守。造成事故或损失而又没有合同等法律之依据者可以追究对方责任,经办人要负主要责任。
(7)凡需要携盖好印章的空白合同外出,应经总经理批准,并在办公室备案,事后及时归还或存档。
(8)签好的合同,要求至少工厂留二份,一份立即交财务室,进行结算,另外一份归口管理(指定专人保管备查),订合同者与保管者,作好保密工作,以免泄露商业秘密。
(9)所有合同每年度须交办公室归档备查。
(10)用部门印章所签合同无效。

(1)企业专用章由办公室主任专人管理,部门专用章由部门负责人专人管理。
(2)凡需加盖公司公章,须有公司领导签字,并承担相关过失责任。
(3)不许在空白凭证、空白介绍信上盖章,特殊情况需经总经理同意。
(4)不得将公章带出公司,确因工作需要,应由公章管理人员随往,或报经分管领导批准并备案(写借条说明原因,归还后要留下作依据)。
(5)盖印要求保留用印材料,存档等待查。
(6)刻制、销毁印章须经公司总经理批准,只能由办公室办理。
(7)凡因公章管理不当,给公司信誉、经济等造成损失的,追究当事人和有关负责人的责任。

档案管理应严格执行国家(档案法)和有关行政法规的规定。
(1)凡公司召开的重要会议、决议、纪要,必须写成材料存档。
(2)公司制订的各种制度、规划、总结经讨论通过后,及时存档。
(3)公司编制的财务计划、季度、年度统计表,年报表,资产表等加盖公章时交档案室底稿或正本一份。
(4)公司每年形成的会计凭证、帐本、报表由财务部按归档要求整理立卷或装订成册,每年会计档案的会计年度终了盾,由财务部保管一年,期满后,按国家规定存放。
(5)公司出资设计或登记的相关图纸、文件、材料,必须交正本一份备查。

(l)每个员工都应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,坚守工作岗位。
(2)请假手续及批准权限
请事假以不影响工作,上级同意为准,并要求主动到办公室登记。
(1)部门负责人请假由分管的领导批准。
(2)员工请假2天以上在保证有人可以替班的情况下,由分管领导批准。超过2天由总经理批准。
(3)凡下列情形之一者,按旷工处理。
(含电话请假)未批准而不上班者。
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(4)考勤表情况由办公室统计,每月汇总一次并根据本文件由分管领导签署处理意见后交财务部。
(5)假期待遇: