办公室管理制度.doc

文档介绍：常熟泓淋电线电缆有限公司
制造部办公室管理制度
为提高工作时效,保证工作质量,特拟定以下规章制度
一、7S
1、离开座位时桌面东西须摆放整齐,椅子推至桌子下面,并关闭电脑显示屏。
2、所有人员按值日表进行值日,当日值日者须按要求中午及下班前各拖一次地,并对垃圾超过垃圾篓4/5者进行清理。
3、最后一个离开办公室人员须关闭窗户,照明灯,饮水机电源及空调,并检查所有电脑显示屏是否关闭,椅子是否放于桌子下,各文档是否归位,否则责任归最后离开人员及相关责任人。
4、每天上下班各做5分钟“7S”,主要包括桌面,文档电脑,部长和课长区域归当日值日生负责。
5、值日生须保证正常饮水量。
6、工作期间,桌面东西须摆放有序。
7、会议桌上物品摆放有序,凳子整齐放于桌子下,责任人归看板规划员。
8、垃圾暂放区在下班前须由值日生清理干净。
9、在办公区域,严禁随地吐痰,乱扔垃圾,大声喧哗。
10、各卫生责任区由相关责任人每天清洁一遍。
二、工作纪律
1、上班时间严禁吃零食、聊天、听音乐、看小说、打闹、化妆、玩游戏等与工作无关的事。
2、助理员需保证看板的更新与维护。
3、办公室电话响声不能超过3次,否则责任人归离电话最近人员(部长、课长除外)
4、进出办公室轻关轻开,不可有太大响声。
以上条例,办公人员严格遵守,若有违反,罚其值日一日,并累计为7天一并处理,若一个月内未累计7天者,下月初进行处罚。
相关人员签字确认