文档介绍：会计电算化辅导
实验一系统管理
【实验目的】
掌握畅捷通软件中系统管理的相关内容;理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性;理解账套数据恢复和备份的作用;充分理解操作员权限设置的意义。
【实验内容】
1. 增加操作员
2. 建立单位账套
3. 操作员权限设置
4. 备份和恢复账套数据
【实验资料】
编号
姓名
口令
所属部门
11
陈明
1
财务部
22
王晶
2
财务部
33
马方
3
财务部
(1) 账套信息
账套号:333;账套名称:北京宏远科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息
单位名称:北京宏远科技有限公司;单位简称:宏远科技。
(3) 核算类型
该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度科目;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息
该企业无外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案
科目编码级次:4222
其他:默认
(6) 数据精度
该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7) 系统启用
“总账”模块的启用日期为“2011年1月1日”。
3. 操作员权限设置
(1) 陈明--账套主管
负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 王晶—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限,具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)马方—会计
负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。
具有“总账”、“往来”、“财务报表”的全部权限。
4. 备份和恢复账套数据
修改有外币核算
科目编码级次为42222
【实验要求】
以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】
1. 启动系统管理
执行“开始→所有程序→畅捷通系列管理软件→畅捷通→系统管理”命令,进入“畅捷通〖系统管理〗”窗口。
2. 注册系统管理
(1) 在“畅捷通〖系统管理〗”窗口中,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(2) 输入数据。用户名:admin;密码:(空)。
(3) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理。
3. 增加操作员
(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈明;口令:1;确认口令:1。
(4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。
注意:
· 只有系统管理员才有权限设置操作员。
· 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
· 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
· 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
4. 建立账套
(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息
已存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。本例输入账套号333。
账套名称:必须输入。本例输入“北京宏远科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ UFSMART\Admin”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2011年1月”。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息
单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。本例输入“北京宏远科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。本例输入“宏远科技”。
其它栏目都属于任选项。
输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。
(4) 输入核算类型
本币代码:必须输入。本例采用系统默认值“RMB”。
本币名称:必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
企业类型:用户必须从下拉列表框中