文档介绍：让合理化建议成为企业优秀的文化活动
比尔·盖茨说:“思考还要与实践相结合。好的员工会合理、高效地利用时间,并为公司提出合理化建议。”
微软公司欢迎员工给公司提出合理化建议。微软有四通八达的电子邮件系统,每个员工都有自己的电子信箱,相互间都知道对方的代码,上至公司领导(包括比尔·盖茨),下到每个员工都无一例外。只要你高兴,无论在什么时间、什么地点,你都用不着秘书的安排,就可以和在任何地方的员工,包括比尔·盖茨,进行联系交谈。这种系统使职工体验到一种真正的民主空气。电子邮件系统是一种最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的沟通工作方式。除了员工间的相互沟通,传递消息,布置任务可以通过它外,最重要的是职工对公司最高当局提意见和建议也可以方便地使用它。
一次,为了能多放点假,一位员工利用电子信箱向谢利总裁提建议说:既然公司的经营取得如此大的成功,为什么员工不能多放点假休息休息,为什么不能把假日累积到一起,让大家都有连续的假期可放,……员工也纷纷利用电子邮件向最高领导层提出各种“福利”要求和合理化建议。
现代的企业,都建立了“建议奖”制度。在IMB公司,只要提出好的建议就付给报酬,即使你的建议微如芥豆,也能受到奖励。哪怕仅是改变一下办公室的布置,也不例外。
卡佳是IMB公司的制图员,为了查找资料,每天要到资料室跑好几趟。又累又烦人。有一次,卡佳看着办公室,突然想起可以调整一下办公室的位置,使它们挨得紧一些,这样不就腾出一块空间,可以放几个书柜贮存资料了。
卡佳把这个想法向上司一说,上司觉得这个建议很好,就采纳了。此后,卡佳办公室的同事们每天再也不用跑资料室了,资料就放在办公室里,既节省了时间,又节省了精力,两全其美。
卡佳这个“改变房间布置格局”的建议成了一种创造,根据发明创造奖的标准,卡佳由此每年获得相当于纯节约额25%的奖励金额。
“兢兢业业”在这个年代绝对不够,一定要有超前意识,有超出老板的期望值的好建议。这需要员工挖空心思,创造一些额外的东西,这必然要额外地付出。这就是一般人与优秀人才的不同之处。有了想法,只停留在嘴上,不付诸实施,企业就不会特别关注你。
企业需要员工以公司为家,时刻关注企业的发展,参与管理,多提合理化建议。
一家大企业老总认为:好员工要善于提建议。提建议的前提条件是做好本职工作。只有本职工作做好了,才有意见可提,才提得出意见。试想,一个对企业、对集体漠不关心的人,能让他提出什么合理化建议?衡量一个员工是否优秀,就要看他是否给企业提出有价值、有益的建议,这在一定程度上也反映了员工对企业的忠诚度。
林子是一家公司的秘书。她的工作就是整理、撰写、打印一些材料。很多人都认为这样的工作单调而乏味。但林子不觉得,她觉得自己的工作很好。
林子整天做着这些工作,做久了,她发现公司的文件中存在着很多问题,甚至公司的一些经营运作方面也存在着问题。
于是,林子除了每天必做的工作之外,她还细心地搜集一些资料,甚至是过期的资料,她把这些资料整理分类,然后进行分析,写出建议。为此,她还查询了很多有关经营方面的书籍。
最后,她把打印好的分析结果和有关证明资料一并交给了老板。老板起初并没有在意,一次偶然的机会,老板读到了林子的这份建议。这让老板非常吃惊,这个年轻的秘书,居然有这样缜密的心思,而且她的分析井井有条,细致入微。后来,林子的很多建议都被采纳了。
老板很欣慰,他觉得有这样的员工是他的骄傲。自然,林子也被老板委以重任。
对公司,对老板主动提出合理化建议是一个员工应有的责任。但有些员工为了避免出差错而保持沉默,他们不是想不到好主意、好建议。而是觉得事不关己,不愿张口动手罢了。这样的工作态度,不仅埋没了自己的才能,失去争上游的机会,也使公司错失了可能的
“美玉”,多可惜!
一个好员工应该主动提建议,只要自认为对公司有帮助的建议,就要大胆提出来。即使自己的提案被否决了,也不必因此而耿耿于怀,这才是得到老板信赖的好办法。因为你主动建议是站在老板的角度上,替公司着想的。老板会认为,你是个能提出好建议的职员,而且认为,你是个不论成败都能保持心情舒畅的乐天派。这样,以后你还有许多提出建议的机会,同时推销自己的机会也绝不会少。要相信,你的合理化建议,可以让你的价位在老板心目中水涨船高。
优秀员工必备特质37
向老板提出合理化建议是一个员工应有的责任,只要自认对公司有帮助的建议,就大胆地提出来。
什么是合理化建议制度
合理化建议制度又称为奖励建议制度,改善提案制度,创造性思考制度。企业内员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构思,称为“提案”或“建议”。公司选择优良且有效的提案加以实施,给予提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案