文档介绍：会议纪要的格式与范文
分享|
点击: 126 更新时间:2009年05月07日【打印文章】【字体:小大】【收藏】【我要评论(0)】【发表文章】
—、概述 
(一)含义。 
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 
(二)特点。 
。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 
。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 
。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 
二、写法 
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。 
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 
:由“会议名称+文种”构成。 
:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 
。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种: 
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 
。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种: 
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。 
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。 
*****工程
第一次监理
例会纪要
 
                总监: *****
 
*****公司
*****项目监理部
时    间:
2006年12月31日9点00分
地    点:现场办公室
参加单位:*****(建设单位)
*****监理有限公司
          *****建筑工程有公司限
参加人员:详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会,由建设单位代表*****主持,会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
 1、建设单位:*****
现场工程师:*****
2、监理单位:*****
总监:*****
水电安装监理:*****
土建监理:*****
安全监理:*****
3、施工单位:*****
项目经理:*****
现场技术负责:*****
质量员:*****
安全员:*****
施工员:*****
资料员:*****
材料员:*****
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托*****监理有限公司监理,总监理工程师*****全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计