文档介绍：行政人事管理制度
目录
第一章总则 2
第二章公文管理 2
第三章档案管理 3
第四章印鉴管理 4
第五章会议管理 4
第六章保密制度 6
第七章办公及劳保用品的管理 7
第八章车辆管理 8
第九章安全保卫管理 9
第十章行为规范管理 13
第十一章人事管理 14
第十二章培训 18
第十三章奖惩制度 20
第十四章附则 24
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用xxxx置业全体员工。
第二章公文管理
第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
,均由行政部负责打印、查收签字。
2. 各部门所打印的公文或对外出具的相关文件必须一式二份,并交档案室一份留底存档。
3. 经主管部门审核过后的图纸及文件应及时递交行政部归档。
4. 各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。
5. 对上级主管部门下达的文件,必须由行政部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政部应及时、迅速送到,并由收到人签字。
6. 行政部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议或学习带回的文件材料应及时交送行政部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政部部长核稿,董事长或总经理签发,行政部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改,内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理
第十条归档范围。
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取:
、总经理、行政部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
,要经总经理批准并报行政部备案,然后再办理借阅手续。
3 . 如借阅证照原件由总经理签字,借阅其他层级文件由部门主管签字,如需长期借阅由主管领导签字到行政部办理手续。
4. 公司其他部门或人员需到档案室查阅、调阅、复印材料时,经总经理批准并报行政部备案方可办理借阅手续。
第四章印鉴管理
第十三条公司各种印鉴(除财务印章外)、证明均由行政部实行登记审批,专人负责保管。
第十四条日常业务用印,须经行政部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档,如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十五条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用,并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。
第十六条公司印鉴应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。
第十七条公司原则上不允许开具空白证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。
第五章会议管理
第十八条公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第十九条除各部门自行召集的会议外,行政部在每次会议前,负责通知参会人员,会场布置,包括卫生清洁、音响设备、有关物品的购置和摆放等。
第二十条公司不定期召开专题会议或职工大会。
第二十一条公司每周五下午为办公例会日,会议由总经理主持,参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十二条公司各部门根据部门自身情况安排每周例会对一周工作进行总结及分析。
第二十三条公司办公例会由公司行政部组织。行政部应于会前一天将会议时间地点通知参会的全体人员,并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
:
①公司办公例会会议纪要、决议,由行政部整理成文。
②行政部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。
第二十四条会议纪律
、早退或缺席,特殊情况不能按时到会,应提前向会议召集人请假。
,特殊情况经主持人同意方可离开。
,不得大声喧哗,不得来回走动。
、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。