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我刚起先做成本会计的时候,我们企业用的是实际成本法,并且成本分摊方法很不合理,就是每月通过月底盘点倒算出耗用的原料为本月实际成本,依据产品估算的售价分摊到当月生产的每一类产品上估算出每一类产品的成本。这种核算方法无法确定每一种产品的实际成本,更无法确定哪一种产品赚钱,哪一种产品不赚钱,完全无法满足管理的须要。我通过日常了解询问我们的面包师和其它工作人员并查阅资料,在做成本工作半年后向财务经理提出了面包成本核算采纳标准成本法的方案,得到了财务经理及总经理的支持。该成本核算方法是将每一种面包通过合理的方面测算出其标准的原材料成本,作为其标准成本,然后将每月实际成本与标准成本之间的差异做成本分析,了解其差异缘由,并通过合理的方法将其分摊到产品成本里面去。这种做法的好处之一是我们精确的核算了每一种面包的实际成本,知道哪一种面包赚钱,哪一种面包不赚钱,为面包的生产和售价制定供应了有力的依据。另外就是让面包加工车间成本考核有了干脆依据,杜绝了无效的奢侈。这种做法实施两三个月以后就有了明显的效果,在售价没有提高的状况下,面包的整体毛利率提高了5%左右的百分点。后来我又通过肯定的方法将原来干脆作为管理费用的水、电燃料等耗费项目分摊到产品成本里面去,同样通过绩效考核增加了生产车间的成本意识,削减了无谓的奢侈。因为在成本核算方面的精彩表现,我被升任为公司的成本主管(以前没有这个职位)。 我对最成本会计岗位的理解是成本会计不光是对产品成本结果的核算,更应当在核算的过程中通过了解工艺流程去发觉问题,提出问题,分析问题,解决问题。许多人都说做过成本会计的人到其他企业去就什么会计核算岗位都能做了,我觉得这句话也不肯定对。假如依据企业以前设定的成本核算流程去做,只要不是太笨的人都可以胜任,无非是做的快慢而已。但是能够在核算过程中去了解工艺流程,带着自己的思索去发觉问题,提出问题,分析问题,解决问题。你就会觉得做成本一点都不枯燥,反而很有挑战性,你会发觉工作的乐趣无处不在。三、调任北京 2003年底,因为我们集团公司在北京投资开设超市,我作为当地唯一的一个被调任到北京财务人员,任助理财务经理职务。财务经理是从北京当地聘请的,以前也没有做过零售行业阅历。从那时候起先,我起先接触到所谓的管理。因为北京是新成立的公司,所以全部的制度跟流程都须要自己制定,包括供应商对账、结算方法,进退货流程、收银管理等。还有就是同选购 部门跟供应商协调关系要用去大部分的时间,几乎每一天都有一大堆供应商在等着你解决问题。然后还有一个公司人员都不怎么了解的MCIS系统,因为我们的系统是依据客户的的要求开发的,华润万家是第一家采纳这个系统的,我们是其次家,所以许多功能都不完善,特殊是财务上运用的许多报表都无法保证数据精确。我对这个系统特殊感爱好,因为我觉得这套系统是了解整套商业流程的好机会。做财务的光坐在椅子上录凭证多没有意思。所以虽然特殊忙,我还是有空就探讨这套系统,遇到不明白的地方就去问我们的IT经理,在这里顺便表扬一下我们的IT经理,无论我问什么问题,他都是很耐性的给我解答,遇到他也不明白的,他会跟软件设计者联系,给我满足的答案。我帮他测算了绝大部分的报表,提出了N多问题和建议。在这个过程中我学****到了许多会计课本上学不到的东西,但是这个软件的顺当实施我也有不小的功劳。因为没有我这个软件运用者的问题和建议,软件的完善也无从做起。 经过1年多的时间,财务工作渐渐的进入轨道,我起先思索一些企业财务管理以及与部门间沟通的问题,因为在这1年多的时间里在管理跟沟通方面也遇到不少难题,比如制度跟人情的平衡,财务如何参加管理,财务应不应当是服务型的部门,在这个过程中,我得到了我财务经理的许多的忠告跟建议。同时感觉到学问储备的不足,,报考三门,只通过一门会计,对自己打击不小。 还有05年还完成了人生两件大事,结婚和买房。四、重回青岛 2006年6月的时候,事情很突然,我被调回青岛任财务经理。之所以说突然是因为我一点心理打算都没有,离开青岛后就没有想着再回去工作,但是青岛财务经理突然离职,老板想起了我,就让我去了,都没有商议。我估计他觉得这对我是升迁吧。 青岛的现状是这样的,青岛当时还有两个公司,一个食品加工跟一个超市,经营状况很差,投资公司也有放弃青岛、主攻北京市场的想法,青岛那面人员管理特别混乱。我走后换过4任财务经理,最终的一任是我以前的一个同事。我在这里不想描述青岛的工作环境多困难了,大家看看我北京同事得知这个消息表现就知道了。几乎全部的人不是庆贺我升迁,而是建议我打算换工作吧,意思我在青岛呆不长的。他们这么说是有道理的,因为青岛的总经理也是一个法国人,说中国话,中国通,但是却是一个一点信用也没有从来不信任别人的人,北京派去的人他都以为是派去监视他的,你说怎么跟他合作?不过后来事实证明我对他实行的策略是对的,虽然不能证明他完全信任我(这是不行能完成的任务),但是至少我的工作开展的比较顺当,没有受到他太多的刁难。北京这面的财务经理当时陪我去的青岛,也许是不放心我吧。在他回北京的前一天晚上经理跟我出办法说:"假如你呆不下去,就跟总经理吵架,他不要你你就会回来的".我记得很清晰我是这么说的:“我可以听你的建议或者其他人的建议来处理这面的事情,但是你们不能每一件事情都告知我应当怎么去做,我来之前就想好了我说我会按我自己的做事方式来处理这面的事情。不管对或者是错,对我而言都是一个极好的熬炼机会”。我当时的想法是,假如我跟那边的总经理吵架了,即使能回到北京,我也没有发展前途了,理由是我经考验不合格,做不了财务经理。我不如趁这个机会实践一下自己的一些想法跟管理方法,因为终归我在北京是生活在另外一个财务经理的庇护下,去了青岛我要自己负责一个部门。 在青岛经验的事情2天也说不完,为了避开絮叨,我还是仅将我的一些做事的方法跟思路列举一下吧。 (实际是收到许多负面评价,让我提防这个,当心那个),对财务部暂不做任何调整。激励财务部员工跟其他部门员工在工作之外正常交往。这个我带头做(因为上一任经理不允许他的员工跟其他部门交往,假如财务部员工在别的部门呆的时间超过5分钟,他都会找理由把这个员工给叫回来,时间长了大家都很知趣了,也就是这个缘由别的部门都把财务部员工作为怪物)。 ,把自己要表达的信息传达给他们,把他们对我的怀疑跟不信任装作不知道。 。这一条是我一贯坚持的原则,因为我总是认为我在这方面迟钝,斗不过你我就不跟你斗,有时候吃点亏也没有什么,这一条让我收益匪浅,就是让我恒久不用因为对人做了亏心事而担忧被人发觉。 ,在非原则性问题尽量报忙。你帮助了别人,在你须要别人帮助的时候,人家至少不会落井下石。 ,尽量把他们作为工作之外的挚友。 在青岛近这一年的时间里,虽然经验了许多困难,但最终都是顺当解决。这段经验证明我可以合格的负责一个部门,增加了我的信念。07年初公司最终确定撤出青岛市场,在4月份的时候我回到北京。老板为了表达对我青岛工作期间的满足,给我额外发了三个月奖金作为嘉奖。 下面是我在青岛期间的收获:。 在这一点上我想说的是,每个人都有不同的性格,也就造就了不同的管理风格。外向的不肯定就比内向的管理好,聪慧的人也不肯定就比迟钝一点的人招人喜爱。最好不要去仿照别人的风格,因为终归你不是别人,你仿照人家一次,仿照不了一辈子。仿照会给人造成一种很假的感觉,这现在这个社会,没有人每天跟在你后面跟你说你应当怎么做,自己觉得对的就去做就好了。你自己本身就是一种风格。 ,通过了2门。 ,给老婆买了一台电脑,剩余的还清了买房时借挚友的钱。 青岛财务部除我以外一共7人,除了我开除1人外其他6人无一离职。下面说说我开除这个人的缘由吧:在月底审核凭证的时候,总帐会计告知我一笔现金付款凭证录入重复,因为当时已经基本上结账,我就问现金会计跟出纳对帐结果如何,按理说凭证录入重复,出纳的现金应当盘长才是。结果现金会计说跟出纳对帐无误。我要求马上进行现金盘点,结果的确是帐上跟现金实盘一样,那就是基本上可以断定,是出纳在舞弊了。跟出纳会议室谈话后,她承认她把长款自己收了起来,恳请我放过她这一次。钱不是太多,200多,但是事情的性质实在是很严峻,我可以容忍工作的错误,但是我不能容忍舞弊,这是原则问题。我给她两条路选择1:交接好工作,然后自己找个理由提出离职。2:我将通知人事部将其开除。天经地义,她选择了第一条路。这件事情对我也是一个教训,其实我们都有现金盘点的制度,但是总是有些时候没有严格执行,这不是内限制度的漏洞,而是执行的问题。一个企业的内限制度怎样得到贯彻执行,这个问题很值得考虑。五、回到北京 2007年4月回到北京后,接着从事原来的工作,做好自己的助理职责。我在思索的问题是如何将计算经营成果为主要工作的核算型会计工作转变成管理型会计工作,这也是增加财务部门在公司地位和财务为企业创建价值的手段之一。我在北京的财务经理的支持下进行了一些尝试。 我举两个例子吧,我们的实际应付账款周转期为80天左右,4月份我回来的时候我们的平均存货周转期为40天,我们的每天选购 额大约为70万,这样我们其实有2800万元的货款在我们公司免费运用{70*(80-40)=2800}.2800万相当于无息贷款。而在经营活动中我们能通过管理降低的只有存货周转天数,因为对于超市行业而言志向的存货周转天数在30天左右。我们超过志向值10天。于是在财务部在公司会议上提出降低库存周转的建议。因为公司领导也对库存过高头疼不已,降低库存的建议正好符合公司领导的心思,于是建议得到批准,财务部负责组织,各店主动协作。(其实我觉得应当是各店负责组织,财务部主动协作,实际就是这么操作的。因为我们财务终归只能分析,不知道那种商品该退,那种商品该削减退货,数据出来了,实际的取舍还得营运部门来做,财务部起到一个监督推动的作用而已)。财务部主动协作各店供应库存过高商品清单,并通过降低每次订货量等各种方法,在不到三个月的时间内胜利的将库存周转天数降到32天,比原来降低了8天,在付款期80天不变的状况下相当于我们又免费贷款560万。在我们开第七家店的时候原来预算600万的股东贷款根本就没有用到。通过这件事例我不想说这是财务部给公司省下的钱,这是公司各部门努力的结果,但是假如没有财务部的参加跟推动,估计公司那600万贷款还得入期汇入。这就是不算不知道,一算吓一跳,原来降低库存的好处这么大。 另外一个例子是财务经理跟IT经理一起完成的。以前各店店长要看他所在店的费用状况时,总是要等到其次个月财务报表出来以后才能查询到,并且还不是明细,要查询明细还要到财务部,后来财务经理跟IT经理沟通,增加一个模块,将全部的费用审批放到业务系统中,在业务系统中审批,这样各店店长可以刚好的看到发生的费用明细,各店对比,刚好的对费用进行限制。当然这个功能ERP软件应当很简洁就可以实现,但在企业还没有ERP软件的状况下,怎样刚好有效的供应财务信息给管理者也是我们要考虑的一个问题。 其实做会计真的是一件很好玩的事情,只要你肯去思索。 2007年收获,最终完成了CPA考试。