办公室管理制度.doc

文档介绍：办公室管理制度
,任何人都不得以任何理由非法占用或挪作它用。
、语言文明、举止得体。
、喧哗和进行无组织的文体活动。
、兢兢业业地工作、学****禁止做与本职工作、业务学****无关之事。
,应礼貌待客。属于公司活动的可在办公室接待,但应避免影响他人办公。凡私人事务一律不得在办公场所接待。
,应向公司经理、部门负责人说明去向和返回时间。当负责人不在时,应向公司其他同事说明。因个人私事离开时,应履行请假手续。
,员工均应使用文明用语。
,如对方所找人员不在,接听人员应问清电话来意,记录清楚电话内容,及时向公司经理汇报或向有关人员转达。
如果属于紧急事务,应告知对方所找人员的其他通讯联络方式。
,相关文件必须妥善保管,严禁擅自传阅或拷贝、转借给他人使用,严防泄密,不得在公共场合讨论涉及公司秘密的问题。
、复印机、打印机、传真机等办公用品,禁止非本岗位职员擅自使用公司办公用品。各部门打印文件需按要求签字,禁止因私事使用传真、长途电话和复印资料。违反者补交费用,多次违反者予以罚款。
,必须关好门窗,关闭微机(显示器)、复印机、打印机、电灯等用电设备,确保做好放火、防盗工作。
、窗明几净,物品用具摆放有序。各部门应安排好卫生值日人员。
,全体员工应自觉遵守、执行。如有违反,公司经理将采取适当方式和当事人谈话;对于屡次违反者,公司经理在有关会议上提出批评,并计入其本人相关考核记录。