文档介绍：监理工作制度
1、信息和资料管理制度
一、工程文件管理制度
(1)签收制度:所有文件都是书面形式,并进行签收和签发。
(2)存档制度:所有来往文件都必须登记,对文件目录进行计算机管理。文件处理完毕及时存档。
(3)借阅登记制度:所有借阅文件时都必须登记,并注意保护,及时归还。
(4)文件传阅制度:重要文件所有工程师进行传阅。
二、进行文件审批制度:
(1)行文内容:上报发包人、下发承包人的文函。
(2)拟搞人:总监理工程师、专业工程师、现场监理人员。
(3)签发人:由总监理工程师或授权人签发。
三、技术资料及档案管理制度
根据技术资料其特有的需保密的特性制定以下制度:
技术资料只在一定范围内传阅(项目监理部);
任何人不经总监同意不得私自带走或拷贝复制技术资料;
任何人对自己掌握的保密资料不得泄露;
技术资料由专人保管,每年年末整理归档(需继续留用者办理借阅手续);
须归档的档案资料的分类建档和管理,工程竣工时及时移交发包人。
四、监理工作日志、大事记制度
(1)项目监理部大事记由总监委派工地监理专人记录,总监定期检查,记录内容包括:施工情况、文件、文函情况、大事记、施工中存在的问题;
(2)监理日志:由现场监理工程师记录,记录各自负责的施工情况,工程质量、进度情况、施工中出现问题,总监理负责检查;
(3)上述资料无保留地接受发包人及上级部门的检查。
五、监理月报制度:
(1)监理月报每月3日前完成上一月的监理月报编制工作;
(2)监理月报内容:按《工程建设监理规程(SL288-2003)》及监理合同专用条款之规定的内容编写。
主要内容有:
★项目概述:包括项目位置、项目主要特征及合同情况简介;
★大事记;
★工程进度与形象面貌;
★资金到位和使用情况;
★质量控制:包括质量评定、质量分析、质量事故处理等情况;
★合同执行情况:包括合同变更、索赔和违约等;
★现场会议和完来信函:包括会议记录、往来信函;
★监理工作:包括监理组织框图、资源投入、重要监理活动、图纸审查、图纸发放、技术方案审查、工程需要解决的问题和其它事项;
承包人情况:包括劳动力的动态、投入的设备、组织管理和存在的问题;
★安全和环境保护;
★进度款支付情况;
★工程进展等图片;
★其它:包括水文和气象等自然情况;
(3)监理月报编制完毕,经总监签发,规定时间内书面材料报发包人。
六、文件的发放
根据监理公司制定的ISO09001质量体系程序文件,现场监理机构在进行监理服务的过程中,由专人负责对建设单位提供的设计图纸、设计变更、工程洽商以及监理规划、监理细则、监理月报、监理文件、监理通知等本项目监理机构内部文件资料的审核、签发、保存,对形成的文件资料进行统一管理。
2、设计文件、图纸审查制度
监理工程师在收到施工设计文件、图纸,在工程开工前,会同施工及设计单位复查设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。
3、技术交底制度
监理工程师要督促、协调组织设计单位现场代表向承包人进行施工设计图的技术交底(设计意图、施工要求、质量标准、技术措施),并根据讨论决定事项做书面纪要交设计、成承包人执行。
4、开工报告审批制度
当工程的主要施工准备工作完成时,承包人可提出工程开工申请单,经监理工程师现