文档介绍：Outlook使用
Outlook Express是一个性能优越的电子邮件软件,专门用于帮助用户处理有关邮件和新闻的事务,Microsoft公司已将它集成到Windows 98操作系统中。随着IE的流行,Outlook Express已经成为使用最广泛的电子邮件收发软件之一。
Outlook窗口
单击桌面上的Outlook Express图标即可启动Outlook Express,如图所示。Outlook Explorer相似,至上而下分为标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏。工作区内又分左右两个窗口:文件夹窗口和工作窗口。
文件夹窗口中列出了Outlook Express为用户建立的所有文件夹,默认情况下包括:收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件和草稿,它们分别有不同的用途。
收件箱:用于存放接收到的新邮件,若不将它们移到别处,所有收到的邮件将一直保存在这里。
发件箱:在撰写好新邮件后,Outlook Express并不将其立即发出,而是把它们暂存在发件箱中,待按下“发送和接收”按钮后才将邮件发出(但是在局域网连接方式下,邮件会立即发出)。
已发送邮件:存放已发送邮件的副本,以备将来使用。
已删除邮件:从其他文件夹中删除的邮件都保存在该文件夹中。如果要永久删除这些邮件,用鼠标右键单击该文件夹图标,在快捷菜单中选择“清空文件夹”。
草稿:若在撰写邮件的过程中不得不临时中断一下,可以关闭正在撰写邮件的“新邮件”窗口并选择保存邮件,该邮件就保存在“草稿”文件夹中。以后可以随时从“草稿”文件夹中打开(双击)该邮件继续进行编辑。
工作窗口中的内容由文件夹窗口中选择的文件夹所决定。当选择“Outlook Express”时,工作窗口中显示出6个图标,它们分别代表了Outlook Express的六大功能。通过这个窗口可以启动Outlook Express的任一种服务。
设置个人账户
在使用Outlook Express收发邮件之前,首先需要设置你所使用的邮件服务器地址和你的电子邮件地址。
首次使用Outlook Express时,会出现“连接向导”对话框。用户必须按照提示做出正确的设置。设置方法如下:
步骤1:在“显示名称”文本框中输入你的姓名,这个信息会出现在邮件的“发件人”一栏中。然后单击“下一步”按钮,出现如图所示的对话框。
填写E-mail 地址
步骤2:在“电子邮件地址”文本框中,输入你的E-mail 地址(例如,******@hebtu.),然后单击“下一步”按钮,进入“电子邮件服务器名”对话框,如图所示。
“电子邮件服务器名”对话框
步骤3:选择接收邮件服务器的类型(POP3或IMAP),分别在两个文本框中输入“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”的地址(..)。本例中,它们是同一台服务器。最后单击“下一步”按钮,出现“ Mail 登录”对话框,如图所示。
“ Mail 登录”对话框
步骤4:输入POP账号名(用户名)和密码,以后接收邮件时就无需再输入密码。单击“下一步”按钮。
步骤5:在“ Mail 账号名”文本框中输入一个名字,即你的邮件账号名。单击“下一步”按钮,出现“选择连接类型”对话框。
步骤6:的方式(“通过本地电话线连接”或“通过本地