文档介绍：常用应用文
写作
一、应用文的定义
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,也是一种能够直接应用于日常生活的文体,有的应用文还有作为凭证和依据的作用。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。作为院学生会的干部干事更应具备和加强这项基本素养!
二、应用文的分类
一般性应用文
公文性应用文
事务性应用文
二、应用文的分类
一般性应用文:这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书、通知等。
公文性应用文:这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。
事务性应用文:一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。而我们在学生会以及日常生活中常用的应用文主要是以下几种:总结、计划、简报、规章制度、申请书、倡议书、通知、会议记录、请假条、活动策划等日常事务文体。
三、怎样写好应用文
选材要切题,选最能说明主题的材料,做到有话可说,要充分利用自己的生活经验;
一定要看清题目要求,把题目要求全部渗透到文章中去;
要用自己熟悉的句型结构和词语;
三、怎样写好应用文
遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径;
因时间所限,因此要快速列出提纲。条理要清楚,文章要一气呵成;
最后复查全文,检查格式是否正确,修改病句和错词,看是否满足了题目的各项要意。
四、具体格式和范文
会议记录
工作总结
工作计划
活动策划
申请书
请假条
会议记录
会议记录是学生会最常用的文体之一,每次召开例或其他相关会议时都应当记好会议记录,以供学生会人员之间相互查阅、传达或作为资料存档。
会议记录分为两种:
1 、摘要记录主要以提纲切利地记录发言的要点、议的主要内容、会议通过的决议或决定,不必有言必录。摘要记录的特点是“要”字。
2 、详细记录主要是有言必录,要尽量原原本本的记录每个人的发言,关键性的文体,特别是重要的决议、决定及要求等。详细记录的特点是,准确、完整。
会议记录
会议记录的内容和格式包括四个部分:
标题通常在篇首顶端要写明会议名称及文种。如《舞蹈系团总支学生会例会》
会议组织情况的记录要写明会议的次数、时间、地点、出席人姓名。必要时还要注明与会者的职务。在大型会议时还必须写明会议主持人或主席团名单等。
会议内容的记录记录会议实况、讨论发言、会议结果、会议作出的决议等,特别是书记、副书记及主席团的重要决议要详细记录,并且这部分是会议记录的主体。
会议结尾会议结束,要另起一行空两格写结束语
会议记录
例文:
四川师范大学成都学院院团委
学生会例会记录
时间:××年××月××日
地点: ××
出席人(姓名+职务) :