文档介绍：人事行政部岗位明细表
1、人事行政经理
2、行政专员
3、人事助理
4、网管
5、保安队长/保安员
6、清洁工
7、厨工
8、电工
专营店人事行政部
人事行政经理岗位说明书
岗位名称
人事行政经理
所在部门
人事行政部
直接上级
总经理
岗位定员
1
直接下级
人事行政部门所有人员
工资等级
职等三级C1~C4
所辖人员
公司各部门人员
薪酬类型
基本工资+岗位工资+绩效工资
晋升方向
副总经理
轮转岗位
岗位职能描述:
在集团公司经营方针政策和公司总经理的领导下,根据相关管理制度和业务流程要求,通过履行下列工作职责,对公司的人力资源管理、行政管理、后勤事务进行计划、组织、指挥、协调、控制与监督
组织中的位置:
总经理
人事行政经理
人事助理
保安队长
网管
行政专员
保安员
电工
厨工
清洁工
职责与工作任务:
一、人力资源管理:
在总经理的指导下,协调本部门或部门之间的工作,将本部门工作中对公司或其他部门有重大影响的事项向总经理汇报
编制部门工作计划的具体实施方案,编制公司和部门行政经费预算提请公司总经理审核
指导下属员工处理重要的,困难的管理或专业性问题;对下属人员进行必要的培训;激励下属员工提高工作效率
根据公司绩效管理制度,考核行政专员、人事助理、保安队长、网管等人员的工作业绩并协助其制定绩效改进计划
根据绩效考核结果,核决监察行政专员、保安队长,提出的一般员工的奖惩建议;向总经理提出对本部门部门相关人员的奖惩建议;
提出本部门人事安排的调整建议,并呈报总经理审批;
贯彻实施集团公司和本公司的各项规章制度,编写有关工作执行和完成情况的报告,并呈交总经理;
草拟或审核拟定的人事规章及制度,监察组织规章制度落实情况,并负责公司规章制度与人事制度的解释说明;
监督并指导下属进行工作岗位分析、工作表现评价、并审核其是否了解和熟悉职务说明书的内容;
根据有关分析与预测,制定公司的人力资源规划,草拟或审核下属制定的公司的招聘计划,整体培训开发计划、绩效考核计划;
审核招聘和培训的经费预算,管理员工外培与进修申请的复核工作,提出意见和建议呈报总经理;
与本部门员工研究,提炼、宣传公司的企业文化;
监督、审核并协助各部门进行绩效考核、制定绩效改进计划;
审核新进员工的定资与在职员工的调资工作、审核公司员工年度薪资调整方案,并呈交总经理审核;
监督与处理劳动争议问题、与异动员工/离职员工进行异动或离职面谈;
负责重要、敏感文件的保管与控制、核决部门人员的工作总结、工作计划;
负责外部招聘渠道、政府部门和人才培训机构的联系;
搜集、整理、分析各部门及员工对人力资源管理工作的意见与建议;管理员工合理化建议的搜集、反馈与奖励工作;
积极完成总经理布置的其他任务。
二、行政后勤工作
负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
负责外联工作及办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;
搜集、整理公司内部信息, 及时组织起草编写公司及归档公司相关文件;建立行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
组织建设及维护公司内部的内部网络系统、监控系统、厂家系统和长远系统
加强监督公司各部门的6S管理,对控制成本的方法提出建议
负责办公区域和工作区域的清洁卫生;维护店内各项设施,保证公司财产安全;
建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和管理
公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。
负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
加大厨房成本控制,提高员工满意度,建立多样的饮食供应体系
 按时完成公司领导交办其他工作任务。
权力:
参照执行公司人力资源管理制度和流程
公司消耗品、办公用品、俱乐部消耗品的审批权
对本部门人员有任用建议权、奖惩建议权、考核权、监督
对公司部门人员招聘、离入职、晋升、转岗、调薪、辞退或开除、外出培训等具有建议权和否决权
任职资格:
教育水平
大专三年或本科四年;
工作经验
6年以上相关工作经验。2-3年的人事行政主管工作经验
精力要求
精神努力程度
低 5 4 3 2 1
高
工作压力
低 5 4 3 2 1
高
繁重程度
低 5 4 3 2 1
高
从业人员职能
类别
程度
说明
数据
协调
以数据分析为基础、确定操作或行动时间、地点、顺序、执行决定或报告发生的事件
人
交涉
人交流思想、信息和意见,以制定方针政