文档介绍:How to make your PPT professional ——绘图、表格以及图表.
德勤
2008年12月
扈立
alicehu@
Part A:绘图
Part B:表格
Part C:图表
形象的比喻可以赋予枯燥的主题活力——“一副图片胜于一千个文字”就是表述了“图片非常容易记忆”。
使用许多的统计表,例如:条形图,饼图,和图片举例等,会比口述和书写更简单更快地显示数字间的关系。
2
Part A:绘图.
返回目录
绘图工具栏
插入对象——文本框、图片或插图、剪贴画
编辑图形、组合、层与图形对齐
绘制自定义图形
绘制图示
绘图绘图工具栏
View
→ Toolbars
→ Drawing
4
绘图文本框
添加、调整、格式
调整尺寸以适应文字/文字换行
5
绘图插入对象的编辑
选取、调整大小、移动、删除
按住键
拖动
效果
无
手柄
修改大小
<Ctrl>
手柄
保持圆心修改大小
无
对象
移动对象
<Shift>
对象
沿水平、垂直移动
<Ctrl>
对象
复制对象
6
绘图插入对象格式
调整对象的填充颜色、线条颜色、大小、位置等
锁定纵横比
填充颜色
填充透明度
线条设置
大小
位置
图形选项
箭头
7
绘图插入图片
InsertPictureFrom File,可以从计算机上找到需要的图像。
选择性粘贴图像( JPG/PNG/GIF/增强型图元文件)
设置图片的透明颜色,用PrtSc截屏,Alt配合Corp的妙用
8
绘图插入剪贴画
InsertPictureClip Art(剪贴画)。打开“插入剪贴画”任务窗口,可以用关键字搜索图像。
来自My collection, Office collection以及web collection。
9
绘图管理“剪辑管理器”,方便找到好图片
如果需要经常浏览某些文件,可以将该图像文件移到“剪辑管理器”中。
http://office./clipart/?lc=en-us
从网上挑选图片剪辑
选择下载
单击保存到 Microsoft anizer
将电脑里图片放进剪辑管理器
单击File > Add Clips anizer > On My Own
单击Insert > Clip Art
anize clips…
选择图片,单击Copy
粘贴
10