文档介绍：V2视频会议初级操作手册
北京威速科技技术支持中心
目录
1 登陆方式 1
2 会议界面 3
显示视频 3
申请发言 4
更换桌面布局 4
文字交流区 5
申请控制权 6
3 数据协作 6
创建新白板 7
创建新WEB共享 8
创建新文档共享 9
AutoCAD文档的共享方法 9
共享我的程序 10
一对多程序共享 10
一对一程序共享 10
屏幕截图 10
4 文件传输 11
5 投票 12
6 会议议程 12
7 主席权限 13
同步视频 13
同步桌面布局 14
会议分组 14
综合录制权限 14
主席置换/申请 15
电子举手 15
登陆方式
打开IE(浏览器),在地址栏里输入IP地址,例如“:18080”,进入V2 Conference系统主界面。
若无法登陆请尝试http:// :443或“http:// :80”。
点击会议室名称,例如“北京测试”会议。
输入“昵称”、“密码”,点击“进入会议”。
初次登陆,系统将自动提示“智能升级客户端”。
会议界面
界面:简洁大方、友好直观,普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。
左侧“参会者”列表:体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”,“申请操作”名字后出现“小笔”,安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。
显示视频
进入会议界面,系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”,界面右侧“视频区”弹出视频窗口。
本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽(位bit)。远端视频上的“传输速率,显示远端视频传输到本地的下行带宽(位bit)。
改变视频设置:右键点击本地视频图像,“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。主席端可以调整所有与会用户的视频参数。
注意:专业版主席端不限视频路数(硬件资源要足够好,可打开所有参会用户视频),普通客户端支持24路视频。音频同时支持12路混音。
申请发言
进入会议界面,系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。支持12路混音,可12人同时发言,像普通会议一样讨论问题。
申请发言按钮详细介绍:
更换桌面布局
点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局,可根据实际需求随意切换。
文字交流区
点击页面左下角第四个按钮,“文字交流区”可以隐藏或改变方式。
公共交流(聊天):点击“文字交流”标签,在文字输入区打字、提交后,所有参会用户都可看到发送文字。
私聊(悄悄话):右键点击页面左上“参会人名”,选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧,会新弹出此“用户名”标签(红色闪烁字体)。点击用户名标签后,在文字输入区打字、提交,只有此用户才可看到发送文字。
注意:主席可以禁止其他用户的私聊功能,此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。
申请控制权
点击界面左下角第二个“申请控制按钮”,选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”,在用户列表区“参会人名”右侧会出现“控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作,包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”、“共享我的程序”等功能。
接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档,进行修改、标注。但无法进行翻页,更换文档等操作。
可5人同时对文档进行操作,一个“控制权”,4个“修改权”。
申请控制权按钮详细介绍:
数据协作
注意事项
用户只有在获得了数据控制权后,才能进行共享操作。
演示工作区所打开的文档,每个参会者都可同步看到相应内容。
5人同时操作:由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页;另外4位“操作者”,可同时在“已打开文档”上,进行操作、修改、做标注。
根据用户需要,可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小;
在共享的文档上鼠标右键点击,可将当前页(包括修改内容)另存到本地电脑,为bmp格式文件;也可以调整文档显示比例。
创建新白板
用户得到“控制权”后,点击页面左下“申请操作按钮”,选择“创建新白板”;想对文档进行修改、标注的用户,也需“申请操作按钮”
多电子白板共享,可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作