文档介绍：一、在企业里采购是非常重要的,主要因为:1、采购物料成本占生产总成本的比例很大,若物料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则成品成本也高,直接影响到本公司接单,因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相互竞争,、采购周转率高,可提高资金的使用效率,合理采购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料,又能降低物料库存,、采购部门要经常与市场价格打交道,尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层,以优惠的价格购买到实惠的物料(如本厂原材料最为需要)。
二、采购的组织结构与职能
采购员的工作职责:
1、部门职能
,价格等行情;
,对每项物料供货渠道加以调查和掌握;
,并参观工厂,建立供货商的数据;
,议价,可进行估价并作比较;
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, 质量,交期,交量作出评估;
,了解市场走势,加以分析并控制成本;
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2、采购人员的日常工作内容
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(现目前状况只能在生产淡季进行);
,比价,议价及订购;
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,数量异常的处理;
,退税数据的提供(本厂多使用转厂方式, 生产物料不接受采用***采购);,审查(我们香港在用, 但目前大陆厂还没有)。
3、采购主管的工作职责
,新材料供货商的寻找,资料收集及开发供货商工作;
(产能,设备,交期,技术,质量等.)的评估和认证以保证供货商的优良性;
,议价谈判工作;
,产能,质量,交期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;,以期提升产品质量和降低采购成本;
,物料之订购及交期控制;
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4、采购文员的工作职责(以本厂来订)
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,交量等方面的沟通和协调;
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三、供货商管理
(一)供货商调查
1、选择供货商是采购工作当中一项非常重要工作;
:生产不会因为待料而停工;
:保障生产质量的稳定;
:使公司生产数量准确(货仓数据不单是由货仓人员点出来的);
:保障公司出货期的准确;
:良好的配合双方工作进展顺利
2、一个好的供货商,应该有以下几大主体:
:企业有了优秀领导人,企业才能健康稳定地发展;
:企业有了高素质,有能力的管理干部,企业的管理才有效率,充满活力(崔生就是一个很好的例子