文档介绍：组织沿革编写规范
一、定义
组织沿革:是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种资料;
阶段法:根据机关的重大变革,划分为若干阶段,在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种方法;
系列法:以组织机构为主体,按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法;
编年法:将材料按年度分开,然后按年度顺序,逐年列出该机关的机构设置,与人员任免等情况的编写方法。
二、编写内容
1、机关名称及建制变更
(1)机关名称应写明全称,一个机关两个名
称的要加以注明;
(2)机关名称改变,应注明时间、批准机关
及文件字号;
(3)机关成立、合并、撤销,应注明时间、
批准机关及文件字号;
(4)印鉴启用时间,印模图形及规格;
(5)建制及其变更情况,注明时间、批准机
关及文件字号;
(6)隶属关系受双重领导的机关,应写明主
要负责机关;
(7)办公地址及其迁移情况;
2、机关性质、任务、职权范围
3、机构设置及人员编制
(1)内部组织机构的设置及变化情况;
(2)人员编制及增减情况(干部、职工);
4、机关领导人员的任免及变动情况
(1)党(含纪委)、政、工、团正、副职、
领导班子成员及享受单位领导人待遇人员
的任免情况,注明批准机关及文件字号;
(2)内部组织机构处(科、股)、室负责人
任免依据及时间;
5、机关所属单位及变化情况(名称、性质、所有制)
(1)所属单位名称、隶属关系、职工总数、
干部数、党团员数等情况;
(2)所属单位成立、合并、撤销等变化情
况;
三、结构
组织沿革结构由说明(或前言),内容和注释材料三部分组成。
1、说明(或前言)。位于篇首,编写本年度组织沿革说明,跨年度分阶段编辑则设前言;
说明(或前言)应写清下列情况:
(1)收编范围;
(2)收编年限;
(3)机构、人员编制调整、变更情况简述;
(4)完成编写工作时间;
(5)主要编写人员姓名,必要时注明性别、
职务及部门。
2、内容。是组织沿革的中心部分,与第三条所列相同。
3、注释材料。位于篇尾,用于提供根据,列举文件字号,解释易产生歧义或必须加以说明的情况。
四、编写人员
由各机关档案机构或档案、人事、办公部门的人员共同编写,以档案机构或档案工作人员为主。
五、编写时间
组织沿革的编写,必须于次年第一季度末
前完成。