文档介绍：设备采购流程
为了保证医院的采购供应工作,必须注意以下几点:
,并纳入医院财务的预算
每年的7月份,各临床科室根据医院和科室发展的需求,临床明年的发展规划,预期投入及效益分析,提出下年度设备采购的年度计划,交设备科汇总并由院设备管理委员会讨论审批,形成医院年度预算计划,由财务科汇总上报。到年底具体实施前,还要由申购科室进行可行性调研,并要由设备科、分管领导的批准,超过十万元的大型设备,还需院长联席会议讨论通过,方可进入招标采购程序,保证设备的先进性、实用性、合理性。
,杜绝违规配置
卫生部指定的甲类医用设备包括:X线-正电子发射计算机断层扫描仪、伽马射线立体定位治疗系统、医用电子回旋加速治疗系统、质子治疗系统、X线立体定向放射治疗系统、断层放射治疗系统、306道脑磁图、内窥镜手术器械控制系统以及区域内首次配置的单价在500万元以上的医用设备。五种乙类大型医用设备具体内容是指:X线电子计算机断层扫描装置;医用磁共振成像设备;800mA以上数字减影血管造影X线机;医用直线加速器;单光子发射型电子计算机断层扫描仪。以上的甲类设备要有卫生部批准,乙类设备要有卫生厅的批准才能配置,否则属违规。
,确定技术参数,制定招标文件
设备科负责该项目的工程师和使用科室可通过网上信息、厂家的产品介绍、各种展会、向兄弟医院了解等方式获取和比较各品牌及代理商之间的优劣,重点考察技术参数、性能配置、价格、售后服务、信誉状况等,为标书的编制、评标提供参考。在保证公平、公证的前提下,要体现临床的需要,确保医院的利益。如果想邀请进口设备参与投标,还要在招标前完成进口产品审批,获得批准后,进口产品方可参与投标。为了让众多厂家参与投标,激励厂商用高品质、低价位的产品参与竞标,标书的标定很有学问。如何写好招标文件中的技术参数要求,招到满足使用人需要的设备,是一个最重要的环节。通过多次实际招标活动来看,技术参数的编写存在以下几种情况:一是招标书中的技术参数要求不高,过于简单,参与投标的供应商很多,产品质量和公司资质参差不齐。最终中标的可能是价格最低,但性能较差、不能满足用户要求的产品。二是技术参数要求过于苛刻,只有一家满足,其余厂家都无法达到,结果只有一家来投标,达不到要求投标家数,或者是有些厂家来陪标,招标流于形式,用户是买到了想要的产品,但由于没有竞争,价格比较高,没有达到通过招标降低采购价格的目的。所以要写好招标文件中的技术参数要求,首先要充分了解使用需求,要达到什么功能,什么水平,还要考虑预算资金。另外,也应充分了解本地区的主流产品和厂家,产品有区域性,在本区域范围内用户多的产品,厂家的售后服务也有保障。
充分的了解各种信息,写出的标书要求也越准确,对于医疗设备的招标采购原则上一般是同档次的设备中最优秀的几家主流产品的比较,应都能基本满足至少三家以上,做不到这一点,标书基本上就是不成功的。
三、把握招标谈判中有利环节,争取最大利益
招标前,所有参与此项目的人员要统一意见,临床使用科室人员主要把握好设备的功能与配置,在压低价格时不能降低配置。招标现场,大家对将来使用中有消耗品的设备,要把耗材价格谈到最低折扣,对常用零备件也应如此。在招标现场,商家也会给出合理的价位表示诚意。我们要把握好机会。
设备的采购