文档介绍：建设项目档案
一、范围
二、定义
三、职责
四、建设项目文件归档内容、质量要求和组卷原则
五、施工单位竣工文件归档范围和组卷顺序
六、监理文件归档范围和组卷顺序
大纲
七、建设单位文件归档范围和组卷顺序
八、案卷编制
九、装订
十、建设项目档案移交
十一、常见问题
一、范围:
本标准适用于路局建设项目各参建单位、接管单位建设项目文件的整理和验收。
本标准规定了建设项目文件的形成、收集、整理及归档的要求和方法。
二、定义:
建设项目文件是指在铁路基本建设、更新改造、大修改造工程及自筹资金(或其他投资款源)新建、改建、扩建工程等建设项目的建设全过程中形成和收集的文件资料统称,主要包括建设前期文件、工程管理文件、施工文件、监理文件和竣工文件等。
建设前期文件是指建设项目的立项、调研、可行性研究报告、决策及各阶段设计过程中形成和收集的文件。
工程管理文件是指建设单位在项目建设过程中形成和收集的文件。
监理文件是指监理单位在工程建设监理全过程中形成和收集的文件。
施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文件和原始资料。
竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标准编制而成的文件材料和竣工图。
建设项目档案是指在建设项目立项、设计、施工、监理、竣工活动中形成的,具有保存价值并按要求系统整理归档的建设前期文件、工程管理文件、监理文件和竣工文件的统称。
三、职责:

(1)建设、施工、监理等单位填写的文件材料,应以工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程质量检验评定标准及本标准为依据。
(2)各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全过程管理工作,同时指定专人负责收集、整理和审核工作。
(3) 建设项目文件资料的形成、收集、整理、归档及移交工作,应与工程进度同步进行。并做到系统、完整、真实、准确,保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。
(4)建设项目文件资料应按专业归类,书写工整,字迹清楚,图表整洁,图样规范,项目内容齐全、准确,签章手续完备,无未了事项。
(5)建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位,要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时,外文材料与译注材料一起归档。归档的竣工图应是译注后的图纸。