文档介绍：密级:机密
成都熊猫万国商城有限公司
部门职能分解报告
北京国富创新管理咨询公司
二○○四年六月
目录
第一部分职能分解说明 3
3
3
3
3
第二部分职能分解 5
总裁办公室 5
人力资源部 7
财务部 9
资金部 10
成本控制部 11
审计监察部 12
企划部 13
工程指挥部 14
总工办 15
建安工程部 16
装修工程部 17
预算部 18
招标部 19
采购部 20
物业管理部 21
招商中心 22
招商一部 22
招商二部 23
招商三部 23
客户服务部 24
华东区市场开发中心 25
华南区市场开发中心 26
二期筹备组 27
酒店管理公司(筹) 27
第一部分职能分解说明
职能为组织中功能的综合,职能分解是对企业的管理业务进行总体设计,是将企业的所有功能进行汇总,然后根据其业务关系进行合理划分为不同部门的功能,并层层分解为各个管理层次,管理部门、管理职务和岗位的业务工作。
1)业务活动的独立性;
2)业务活动的可操作性;
3)部门职能避免重复,避免脱节;
4)公司职能的完整性。
部门的职能根据其内涵,分为三级,其中一级职能是部门功能定位,反映本部门存在的价值;二级职能反映的是部门开展的管理活动;三级职能是具体的业务活动。
以“熊猫城”英文单词的第一个字母“PM”为公司简称进行编码,职能分解用“A”代表,那么,熊猫城职能分解编号为“PM—A—部门编号”。部门编号见表一:
表一: 部门编号表
部门名称
编号
部门名称
编号
总裁办公室
01
招标部
13
人力资源部
02
采购部
14
财务部
03
物业管理部
15
资金部
04
招商中心
16
成本控制部
05
招商一部
16a
审计监察部
06
招商二部
16b
企划部
07
招商三部
16c
工程指挥部
08
客户服务部
17
总工办公室
09
华东区域市场开发中心
18
建安工程部
10
华南区域市场开发中心
19
装修工程部
11
二期筹备组
20
预算部
12
酒店管理公司(筹)
21
第二部分职能分解
总裁办公室
编号: PM-A-01
一级
二级
三级
公司战略、行政办公、法务、信息化建设管理与协调
公司规章制度的组织拟定
公司规章制度的实施与监督
公司规章制度的修订和完善
总裁安排事项的督办
公司会议决议的督办
各部门工作计划执行情况的督办
部门间工作关系的协调
总裁工作日程安排、时间管理及工作安排提醒
上报总裁公文的分类、整理及报批
总裁所需信息的搜集、整理、更新
公司会议的组织安排和会务工作
档案资料的分类、收集、整理、归档、使用、保存等
、合理化建议的收集及处理
编制公司信息管理系统的规划和实施方案
负责信息管理系统的建设及日常维护
负责企业内刊等宣传工作
拟定公司中长期发展战略
根据公司年度经营目标,制订公司年度经营计划
动态跟踪公司发展战略和年度经营计划的执行情况
拟定公司行政办公费用预算,控制各项办公费用支出
负责公司办公设备的调配、维护、保养
负责公司办公用品的零星采购
负责公司固定资产的管理
负责公司车辆调配、安全、维护、车辆保险及相关费用控制
重要客人的接待
协调对外行政关系管理
大型活动的组织
研究与公司业务相关的法律、法规
协调处理公司的法律诉讼、纠纷
对公司法律文书、合同进行审核
为重大经济合同的谈判和起草提供法律支持
公司相关证照及商标的申请
负责公司证件和执照的管理
负责制定证照、印信的使用制度
保管公司印信并按规定登记审批使用
拟定和执行本部门相关管理流程
拟定和执行本部门月度工作计划
拟定部门费用预算,控制部门成本
负责部门团队的建设、培训、考核等工作