文档介绍：公司资产经营管理办法
资产经营是公司的重要经营活动,为规范资产经营管理工作,确保公司资产的安全和完整,充分发挥资产经营效益,维护公司利益,特制定本办法。
一、本办法所指资产经营范围是公司拥有的所有权或使用权,是经公司法人或授权委托人委托租赁有效的资产和资源。
二、资产经营活动包括资产出租和收费,水、电资源使用和收费,设备设施使用和维护等。
(一)资产租赁经营的管理。
1资产经营部负责公司的资产租赁经营活动
2资产租赁经营流程
(1)资产租赁价格的确定
资产租赁价格由公司根据租赁资产所处地区市场价格和公司资产状况确定租赁底价,资产经营经理在不低于底价前提下,可根据市场实际情况和部门任务情况向上浮动。
(1)资产经营部根据公司可供租赁资源的供求情况,公司确定的最低出租价格,定期公开发布租赁信息。
(2)资产经营部负责接待承租意向人,进行商务洽谈,并作接待登记和近期回访。
(3)资产经营部在商务洽谈中,注意对客户进行资信评定,并填写《客户资信评定表》对承租方资信情况进行登记评定。
(4)根据双方租赁意向和资信评定结果,填写租赁合同审批表,报主管领导和总经理审核批准。
(5)由总经理或总经理委托的代理人签订租赁合同。并同时签订《安全协议》。
(6)租赁合同签订后,资产经营部依据合同填写《交款通知单》,并陪同承租方到财务部交定金、首付款或租金等,由财务部直接开三联单或发票。
(7)综合管理部凭租赁合同,交款通知单及三联单或发票加盖合同章,且需加盖骑缝章。用印后,综合管理部将其中一份合同,《物业租赁合同审批表》及《交款通知单》存档,并同时给财务留存合同一份。
(二)承租方的身份认定。
1承租方为单位的,承租方需出具《工商营业执照》副本及法定代表人或负责人(非法人机构)的身份证原件,公司留存复印件。
2承租人为个人的,承租方应出具本人身份证和户口簿原件,公司留存复印件。
3承租方非承租人本人、单位法定代表人或者负责人签订合同,需提供《委托书》和签约人身份证原件、复印件(加盖公章)。
(三)办理交房流程。
1在承租方完全履行合同约定义务,具备入住资格后,双方填写《物业租赁交接清单》,由资产经营部负责办理物业交接手续。
2合同止租前1—2个月,资产经营部与承租方洽谈合同期满相关事宜。对于续租的,立即按照规定签订续约合同;对于不再续约的,在止租前一周,通知承租方腾空租赁物业。
3具体经办人、物业维修人员会同承租方在止租日前对租赁物业进行接收验收,并签署《收房验房书》。
4按照合同以及《收房验房书》等要求,确定拖欠租金、违约金、滞纳金、设备设施损坏赔偿等金额后,由资产经营部具体经办人陪同承租方到财务部结算。按《租赁合同》约定租户需承担损坏物业、丢失物品等行为的责任。
(四)物业接收流程
1资产经营部对于不再续租或提前解约的承租人,在止租日或搬离前一周,通知腾空租赁物业,并告知物业维修人员具体收房验房日期。
2收房验房日,物业维修人员在资产经营部领取该物业《收房验房书》,会同资产经营部具体经办人、承租人按清单所列项目填写
,并请承租方签署相关交房意见后,转交资产经营部。
3资产经营部按合同以及《收房验房书》各项条款的要求,在确定无拖欠租金、违约金、滞纳金、水电费、并支付设施设备损坏赔偿等金额后,方可允许承租方撤出。