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word分页和页眉页脚的设置.doc

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word分页和页眉页脚的设置.doc

上传人:jiqingyong11 2018/1/30 文件大小:258 KB

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文档介绍

文档介绍:控制分页
一、段中不分页或分栏
选定不希望段中分页的段落。
单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
选中“段中不分页”复选框。
二、保持段落在同页或同栏
选定要保持在同一页上的段落。
单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
选中“与下段同页”复选框。
三、总在某个段落之前插入分页符
选定要在其前插入分页符的段落。
单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
选中“段前分页”复选框。
四、孤行控制
选定需要对孤行(孤行:单独打印在一页顶部的某段的最后一行,或者单独打印在一页底部的某段的第一行。)加以控制的段落。
单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
选中“孤行控制”复选框。
 注释   在默认情况下,本选项处于启用状态。
五、防止表格跨页断行
单击表格。
单击“表格”菜单中的“表格属性”,再单击“行”选项卡。
清除“允许跨页断行”复选框。
六、插入手动分页符
单击新页的起始位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”。
单击“分页符”。
插入手动分页符
单击新页的起始位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”。
单击“分页符”。
添加页
当文本或图形填满一页时,Microsoft Word 会插入一个自动分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。) 并开始新的一页。您可以在特定的位置通过插入手动分页符来强制分页。您还可以指定总是在某个特定段落前面插入分页符。例如,当标题需要显示在新页顶部时,这就十分有用。
添加手动分页符
单击新页的起始位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”。
单击“分页符”。
 注释   若要选择手动分页符,请切换到“普通视图”(普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)(在“视图”菜单上单击“普通”)。
在段落前面指定分页符
单击要在其前面插入分页符的段落。
单击“格式”菜单中的“段落”,再单击“换行和分页”选项卡。
选中“段前分页”复选框。
删除页
您可以通过删除页结尾处的分页符(分页符:上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符(或软分页符),或者通过插入“手动”分页符(或硬分页符)在指定位置强制分页。)来删除 Word 文档中的空白页。还可以通过删除两个页面间的分页符来合并两页。
确认您正使用“普通视图”(普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。)(在“视图”菜单上单击“普通”)。如果非打印字符(例如段落标记¶)不可见,请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,再执行下列操作之一:
若要手动删除页,请选择页结尾处的分页符,再按 Delete。
若要删除文档结尾处的空白页,请选择位于文档结尾处的分页符或任何段落标记(¶),再按 Delete。
若要删除在特定段落前面放置的分页符,请单击该段落,然后单击“格式”菜单中的“段落”,单击“换行和分页”选项卡,再清除“段前分页”复选框。
文档中有多余的分页符。