文档介绍：计算机基础与应用技巧(七)
---Word中默认字体格式的设置
在日常的行政性材料(如公文、总结、讲话等)的编写与处理过程中,对字体格式的要求很严格,一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时,字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用,具体过程如下:
新建一个Word文档,在“格式”工具栏下选择“字体”选项(或使用快捷键Alt+O+F),在打开的对话框中按下图进行设置。
 
然后点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,即可完成设置。
重新打开一个Word文档,就会发现默认字体改为了“仿宋_gb2312”,大小改成了三号。
如果需要将默认字体改成其他格式,只需对应改动,具体过程同上。
公文处理与应用技巧(三)
---页码的规范设置
页码的规范设置
我们平时设置页码时,为了方便,总是将页码设成“居中”。其实,这种做法
是错误的。
“新标准”规定:公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文
版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7毫
米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订
时,页码应当连续编排。
下面我们来具体分析:
首先,单页码居右空一字;双页码居左空一字。意思为:公文双面打印,
页码正面居右,空一个汉字;反面居左,空一格汉字。特殊情况,单面打
印页码“居右”。
再次,页码数字为阿拉伯数字,大小为4号。页码左右各放一条一字线,
所谓“一字线”,就是符号栏中的“—”符号(不是短的“-”符号),左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。
最后,页码应当连续编排,空白页不编排页码。
在Word文档中,公文页码的格式具体细节设置如下:
打开或新建一个Word文档,在在“文件”工具栏下选择“页面设置”
选项(或使用快捷键Alt+F+U),在“板式”选项卡下,将页眉和页脚设成
“奇偶页不同”,点击“确定”。如图1。
图1
然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项(或使用快捷键Alt+V+H),点击图2红圈内的按钮,从默认“页眉”转换到“页脚”。
图2
先设置奇数页的页码,按照图3点击红圈里的“插入页码”按钮,就会出现一个小阿拉伯数字“1”,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”,如图4;再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置,使之右空一字。
 图3
图4
然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮,转到偶数页。再点击“插入页码”按钮,按照上面的步骤进行设置。同时将页码左空一字。
 
图5
最后,点击“关闭”按钮,将“页眉和页脚”工具栏关掉,即生成了规范格式的公文页码。
特别注意,公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置,因为此种设置页码是含文本框的,格式固定无法改动,不符合公文规范!(王志龙)
公文版记的规范设置
党政机关公文的版记,即公文格式的第三部分,包括抄送、印发机关和印发时间等。
版记应置于公文的最后一页,版记的最后一个要素置于公文的最后一行。
新标准规定:
(1)版记中的分隔线:版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(),中间的分隔线用细线()。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上,末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。
(2)抄送机关:公文如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
(3)印发机关和印发日期:印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一个字,印发日期右空一个字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编01),后加“印发”二字。
(4)版记中如有其它要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
分析上述规定,我们首先来看如何设定粗细分隔线,,。我们可以换算一下:高度的一磅等于七十二分之一英寸,;,。下面我们来具体设置分隔线。
点击“绘图”工具栏的“直线”(如果看不到“绘图”栏,点击“视图”——“工具栏”——“绘图”),将鼠标移动到需要画分隔线的位置,按住shift键,同时按住鼠标左键拖动,就可以画出一条直线。选中直线,右键单击,打开“设置自选图形格式”