文档介绍：二、采购流程:
1、标书编制阶段:
拟定招标单位、进行资质审核
发放“招标文件”
使用单位提供“技术部分”要求,采供中心提供“商务部分”要求
共同拟定“招标文件”
标书汇签:
使用单位;审计处;国资处;财务处;监察处
使用部门与采供中心共同提供;
2、招标阶段:
3、定标阶段:
标前预备会;
公布定标原则; (综合评标;低价中标;)
3、开标:使用单位和专家成员审核技术标书;
招标组审核商务标;
4、当众宣布中标结果;
合同签定
标书汇签:
使用单位;审计处;国资处;财务处;监察处
三、大宗物资采购程序:
1、组织结构:招标组由学校领导、国资处、审计处、财务处、监察处、总公司、教务处、基建处、工会的主要负责人和使用单位成员构成。
2、采购程序
市场调研、考查
使用单位提供“技术部分”标底采供中心提供“商务部分”标底
共同拟定“招标文书”
向招标组提交“市场调查报告”
提交大宗物资采购小组审定
拟定招标单位、进行资质审核
发放“招标文件”
提交报大宗物资采购小组审定
标前预备会(专家审核技术标可提前进行,也可同时进行)
公布定标原则,技术标审核完后公布。
定
3、技术标排序:专家组向招标组成员报告组专家意见并对产品排序。报告的内容为对各商家提供产品的优、缺点点评,并对缺点的影响程度进行评估另外接受招标组成员的咨询。(附评估报告)
标
4、专家组成员离场,(专家组不参于打分)由招标组成员对技术标进行打分。
会
5、由监督组当众开标(经济标、商务标) ,经济标唱标,由招标组成员对
经济标进行打分。
6、商务标审核,由招标组成员对商务标进行打分。
7、采供中心对各招标成员的“技术标”、“商务标”“经济标”进行统计,并由监督组成员复核。
8、统计各项打分,并进行复核。
9、公布中标候选人,并进行网上公示。
10、与中标人进行合同谈判并签署合同
4、
调整后的第5项程序如下:
四、单一采购程序:
(一)、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的;
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供
应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
(二)、报批程序:
根据学校对采购环节的相关规定,使用单位需对单一采购项目作如下说明。
项目的必要性
单一商家采购的唯一性
此项目市场调研价格(含三家或三家以上)
注:报告抬头为“招标小组”,此说明要二级部门党政联系会通过,并签字加盖部门公章。
经招标组批准后,采购中心可从单一供应商处直接续签合同购买。
(三)、成立谈判小组
谈判小组成员由国资处、财务处、审计处、使用单位、专家共同组成,采购中心代表作为组织者。
(四)、组织谈判并确定成交供应商
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。
确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。
(五)、成交供应商提交履约保证金
(六)、组织签订合同
根