文档介绍：十周年庆典策划执行方案
一、登机/车前行程
1、发邀请函,确定参加人员
10月25日前制定好邀请人员表;(包括集团领导、政府领导、嘉宾、经销商、供应商、意向客户、合作伙伴等)
11月1日前发出邀请,同时电话确定对方已收到邀请;
11月5日前确定所有参会人员;(是否回民等少数民族?自驾车还是随公司集体?)
11月15日前安排好乘机/车前行程;
11月27日前通知经销商乘车行程;
落实政府领导、嘉宾乘机行程,告知到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排;
特别提醒带好身份证(登机/车住酒店)、冬衣(洛阳穿);
提前一周短信发送洛阳天气预报,提醒嘉宾、经销商注意保暖
2、抵达出发城市,集体登车
经销商先集中到各出发城市,各分部最好能组织大巴集体前往车站(火车站、汽车站);
告知经销商到洛阳后住在哪一家酒店、返程安排;
准备好感冒药、消化药、创可贴等常备药,以应对不便;
专门用十分钟时间,给经销商做出行教育:
语言:文明用语,不说脏字;
卫生:不随地吐痰、不在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾和烟头;
举止:不抢行、不抢饭、不抢坐、公共场所不大声喧哗;
穿着:上装四季沐歌工装(接待处发放)、头发整齐、鞋子干净;
行动:一切按公司年会日程时间安排,听公司经理安排,有事及时告诉公司经理,不乱跑、不自作主张。
3、登车前
去车站前(火车站、汽车站)提醒经销商带好行李,衣服、财物、身份证等;
提前确定去车站路线,避免遭遇堵车、误时;
在候车室候车区域集体等待,经销商不要四处走动,以免误时;
经销商戴好帽子,手拿小旗;
有条件可以在车站前面拉横幅合影,横幅“欢送四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会”;
二、地接行程
1、地接
由接待组组织简单的欢迎仪式:
机场VIP通道/车站,横幅:热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会
礼仪小姐,手持小旗和鲜花欢迎;
公司经理带队,嘉宾、经销商集体到出口登车;
大巴车要有标志牌:**部**酒店,注意经销商不要上错车;
上车后要点名,注意不要落下人员;
行车过程中车载电视播放企业宣传片、形象片,车长介绍企业及洛阳人文风俗情况;
车体横幅左:热烈欢迎四季沐歌经销商参加洛阳品牌十周年庆典暨2011年度全球经理人大会;
车体横幅右:四季沐歌太阳能,中国航天事业合作伙伴;
2、酒店
酒店外:横幅、拱门、气模、空飘、地毯等常规物料;
大厅:拉网展架、接待台、签字本、中英文指示牌;
宾馆服务员列队欢迎;
礼仪人员面带笑容,专人负责引领嘉宾、供应商及经销商至指定房间;
引领过程中细心观察嘉宾有无感冒迹象,并细心与之交谈,如发现嘉宾有感冒迹象,第一时间送上姜糖水和感冒药;
经销商入住、休息、吃饭;
晚上招待餐;
3、酒店房间:
1)放置鲜花、水果、公司领导名片、接待人员名片、企业介绍、活动流程表;
2)公司画册、当天报纸《人民日报》、《洛阳日报》;
3)每天早上定时发送天气预报,内容包括天气状况、穿何种衣服、当天的活动安排、早餐时间、午餐时间、晚餐时间,第二天的活动计划;
4、厂区参观(开园庆典)
第一批经销商
1)早上七点之前发送短信/敲门叫醒第一批经销商,7:00—7:30早餐;
2)7:30早餐结束,各部长组织人员集体登车赶往厂区参观(车辆提前发动);
3)8:00到达工厂,人员下车,车辆开往指定停车地点(部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号);
4)8:00—9:20参观工厂、生产线、航天展(解说员引领)
5)9:20—9:28剪裁区域集合、整队
6)9:28—10:00剪彩
7)10:00剪彩结束
8)10:00—10:30合影
9)10:30—11:00返回酒店就餐
第二批经销商
1)早上七点办之前发送短信/敲门叫醒第二批经销商,7:30—8:00早餐;
2)8:00早餐结束,各部长组织人员集体登车赶往厂区参观(车辆提前发动);
3)8:30到达工厂,人员下车,车辆开往指定停车地点(部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号);
4)8:30—9:20合影
5)9:20—9:28剪彩区域集合、整队
6)9:28—10:00剪彩
7)10:00剪彩结束
8)10:00—11:20参观工厂、生产线、航天展(解说员引领)
9)11:20—11:50返回酒店就餐
嘉宾
1)早上七点之前发送短信/敲门叫醒嘉宾,7:00—7:30早餐;
2)7:30早餐结束,组织嘉宾集体登车赶往厂区参观(车辆提前发动);
3)8:00到达工厂,人员下车,车辆开往指定停车地点(部长及业务人员提醒大家记住自己所乘车辆编号);
4)8:00—8:30礼仪