文档介绍：办公室管理制度
总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
办公室制度管理对象
办公室全体员工
办公室管理制度执行区域
公司办公区域内
第四条员工日常行为规范
1、遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、早退。病假、病假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取,工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题
3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,禁止将私人情绪带入工作当中。
4、开诚布公坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作工,不拉帮结派,党同伐异。
5、热情接待每一位应聘者或者来访的客人,不以貌取人,不盛气凌人,与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
6、工作时间内,如遇办公室内电话响起,恰巧机主外出,每位员工有义务协助接听,询问事项,并做好相关事宜的记录,以便完整的转达通话内容。
7、办公大厅、各独立办公室应该保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
8、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9、工作时间禁止在办公区域内食用零食和其他餐品。
10、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。桌面和办公室设备摆放整齐,保持外表干净。
11、办公室卫生合理安排值日表,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公设备等清洁整齐。
12、要节约用电,下班后及时关闭计算机、空调等,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
13、工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在财务室逗留。第五条本制度由公司办公室制定、修订和解释,由总经理审批后执行。
第六条本制度自公布之日起生效。
第七条本制度由办公室负责解释。