文档介绍：第一章总论
〖授课题目〗
本章共分四部分:
第一节会计信息系统与会计电算化的基本内容
第二节会计信息系统的功能结构
会计信息系统的实施
企业管理信息系统的新发展
〖教学目的与要求〗
通过本章学****要求学生了解会计电算化和会计信息系统的概念。明确开展电算会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业财会信息的处理,为加强企业管理提高企业经济效益服务。理解电算化会计信息系统与手工会计信息系统的区别和联系。掌握会计信息系统的基本构成。熟悉实施电算化会计信息系统的要求和程序。
〖教学重点与难点〗
【重点】会计信息系统的概念、构成及与手工会计的关系
【难点】会计信息系统的硬件结构和总体结构
〖教学方式与时间分配〗
教学方式:讲授配合实务操作训练
时间分配:本章预计8学时
〖教学过程设计〗
第一节会计电算化与会计信息系统基本内容
一、会计数据处理技术的发展阶段
经历三个阶段:手工处理、机械处理和计算机处理。
主要工具:笔、纸、算盘、计算器
职能:会计核算。具体为记录、分类、计算、汇总、记账、结账、编制报表、计算成本。
优点:适应性和可靠性好(及时调整或停电影响)
缺点:速度慢、效率低、差错率高
应用情况:经历时间长,目前仍有不少单位在使用
主要工具:穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、制表机
职能:完成大部分会计核算工作
优点:提高速度、效率、准确性
缺点:体积笨重、庞大,成本高,操作困难,稳定差
应用情况:使用史短,应用范围小
(电算化处理)
主要工具:计算机、通讯技术、网络技术
职能:核算、管理、决策
二、会计信息系统的基本概念
(一)会计数据
1、概念:对会计业务进行观察及计量所记录的可鉴别的符号。
2、表现形式:记账凭证、账薄、报表。
(二)会计信息
1、概念:经传递的、可被使用者理解并对用户有意义和有用的会计数据。
2、种类:财务信息、管理信息、决策信息。
(三)会计数据与会计信息的关系
1、先后之别:从根源上来讲,先有会计数据,后有会计信息:会计信息是根据会计数据加工而产生的,会计数据属于原始数据,会计信息属于加工数据,没有会计数据也就没有会计信息;
2、相互转换:从加工过程来看,会计信息本身也是一种会计数据:会计信息按照用户的特定需要还可以进一步加工生成新的会计信息,被加工的会计信息相对于新生成的会计信息就是会计数据,可见,会计数据和会计信息是一组相对的概念。如果说数据是原料,那么信息可看成是经加工后的成品。
3、会计举例:
原始凭证
(原始会计数据)
记账凭证
(会计信息1)
会计账簿
(会计信息2)
会计报表
(会计信息3)
审核填制
(加工1)
记账
(加工2)
编制报表
(加工3)
(四)系统
由相互联系、相互影响和相互依赖的多个要素构成的完成特定功能的整体。
(五)信息系统
将输入数据经加工处理后输出有用信息的系统。(它包括信息输入、处理、储存、传输和输出等功能。)
(六)会计信息系统
AIS(Accounting Information System)就是组织与处理会计业务并为用户提供会计信息的一种信息系统。因为会计工作的基本内容及其顺序与信息系统应具备的基本功能一一对应。
会计工作系统功能
取得原始凭证采集数据
编制记账凭证加工数据
登记各种账簿存储数据
核对汇总编报传输数据
及时财务报告输出数据
Q:手工会计是不是一个信息系统?
AIS的特征
A、数据量大:
1、范围:凡是能以货币表现的经济业务。
2、比例:占管理信息系统数据量的70%左右。
B、数据结构复杂:
1、网状关系:在复式记账方法下,六个会计要素之间存在着有增有减或同增同减的横向和纵向联系。
2、平行登记:总账、明细账、日记账。
3、数据传递:数据的取得、加工和反馈过程,使得系统内部和外部接口比较复杂。
C、数据加工处理的方法规范性强
国家颁布有会计准则、制度和方法:最新有39个准则(1个基本、38个具体准则)。单位必须严格遵守和执行,不得随意更改。
D、数据的全面性、真实性、准确性和及时性要求高
1、全面性:涉及资金的投入、退出、耗费、收回。或者供应、生产、销售、分配。
2、真实性:内部日常审核、外部审计监督、工作中互相牵制。
3、准确性:试算平衡、四个核对(账实、账证、账账、账表)
4、及时性:账务日清月结、财务按时报告
E、数据的安全可靠性要求严格
重要资料要采取措施,加强管理,不得随意泄漏、破坏和遗失,确保安全可靠。
(七)电算化会计信息系统
是管理信息系统的一个子系统,