文档介绍：易飞服饰/鞋业/精品分销
管理系统培训手册
总公司全体管理子系统培训手册
课程大纲:
课程大纲: 2
壹、前言 4
一、教育训练课程之目的 4
二、系统功能及效益 4
三、系统目的 4
四、系统实施的上线准备工作 4
贰、总公司全体管理之系统架构 9
一、系统主流程: 9
二、系统功能图 9
三、总公司全体管理系统与其它系统的关联 10
11
一、系统总览 11
二、库存状况明细作业 12
三、库存状况明细(尺寸横排)作业 15
四、进销存统计表作业 18
五、各门市加盟进销存汇总表作业 21
六、各门市加盟销货汇总表作业 24
七、全年销售分析作业 26
八、全年销售分析(有图表) 作业 29
九、货号毛利贡献汇总表作业 32
肆、测验及问题 34
壹、前言
一、教育训练课程之目的
二、系统功能及效益
(一) 系统功能
(二) 系统效益
三、系统目的
本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高
信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.
四、系统实施的上线准备工作
在完成本系统的安装后,可以按照本节所述程序来完成上线准备工作.
 前期实施系统的准备工作:
1、设置公司名称(基本资料建档子系统)
本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于「基本资料建档子系统」中的『录入公司信息』,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称.
 
若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过『录入公司信息』,则本系统可以不必重复设置,直接沿用即可.
 
2、设置使用权限(系统维护子系统)
在系统运作的前,,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』,然后利用「系统维护子系统」中的『录入用户编号』,『录入组信息』及『录入用户权限』,,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.
权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明.
 
3、设置共用参数(基本资料建档子系统)
日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方式(标准成
本或月加权成本制或移动平均成本制) ,品号的分类方式及存货期初实施的
月份;会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份;票据系统的期
初开帐月份等.
关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册;
 
4、录入工厂(分公司)信息(基本资料建档子系统)
,应规
划工厂分类及编号并于「录入工厂信息(分公司)」中定义.
 
5、录入仓库信息(基本资料建档子系统)
如果贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本
『仓库管理子系统』的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名
称,工厂等信息以『录入仓库信息』『纳入可用量计算』设
置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100 PCS,若订单实时销货要有60 PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100 PCS,保存在不良品仓库,我们
都应清楚,这些100 PCS是不能出货的,所以还欠60 PCS,这个仓库到底可不
可以当成可用量来出货出库,就是透过『纳入可用量计算』设置来定义.
另外『库存量不足允许出库』,乃在控制用户打单的时机及质量,一般来说
库存100 PCS,要出库105 PCS 是不合理,所以打销货单时只能输入100 PCS,
这个控制点称的为『库存量不足允许出库』.如此的控制将控制两个控制点:
一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该
库库存数量系统将控制不会让存货低于零.
 
关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明.
 
6、录入部门编号名称(基本资料建档子系统)