文档介绍：行政管理中心
接待管理
文书管理
监督执行
计划收集
审核
制定修订
监督执行
分析执行
起草审定
工作计划管理
公司制度管理
法务合同管理
职业规划发展
员工关系管理
薪酬管理
培训管理
招聘管理
图书文印管理
固定资产管理
档案管理
后勤管理
网络管理
会议管理
车辆管理
印章管理
人事管理
行政管理
行政管理中心编制:总监(1人)、副总监(1人)综合文秘(1人)行政文员(1人)网络管理员(1人)
总务专员(1人)人事专员(2人)法务专员(1人)司机班长(1人)司机(4人)
行政管理中心职能
1
负责制定公司行政管理计划,规范化管理的体系
2
建立集团公司行政管理体系,制定行政管理制度;全面监督子公司(单位)的行政管理工作
3
建立集团公司的人力资源管理体系,制定各种制度及流程,并监督各部门实施
4
建立集团公司法务管理体系,并协助公司法律顾问处理各种法律事务
5
编制集团公司行政费用预算并监督实施
7
负责网络、办公自动化的管理
8
负责公司各种规章制度、各部门工作计划的落实、执行、监督情况
9
负责各种会务管理,包括会议通知、会议准备、会议记录
10
负责公司各类档案的管理,统一公司的公文格式
11
负责印章、营业执照、企业资质证书等有关证件的管理
12
负责公司文件管理,做好文件收发审核、打印复印、归档等工作
14
负责协调各部门的工作关系
15
负责日常的接待工作
16
负责公司的各种后勤服务工作
17
完成上级交办的其他任务
行政管理中心总监职务说明书
职务说明书
行政管理中心总监
岗位编号
所在部门
行政管理中心
岗位定员
1
直接上级
总裁
职系
管理类
直接下级
行政副总监,文秘,文员,网络管理员,人事专员,法务专员等
晋升方向
行政总监
所辖人数
岗位分析日期
本职:在总裁的领导下,负责公司的行政管理、文件档案、法律事务、人事管理和后勤保障等工作,保证公司各项业务的正常运转,提高公司的运行效率。
职责与工作任务:
职责一:日常工作
1
负责本部门的全面工作
2
负责对部门人员进行绩效考核、考核面谈,负责提升下属员工的素质和能力;
3
组织各部门各岗位工作分析,协助各部门优化职位设置和人员编制;协调各部门工作关系
4
参考行业具有竞争力的薪酬方案及行业薪酬水平调查数据,依据公司战略目标和不同的发展阶段,确定集团的薪酬福利策略
5
组织建立和完善人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;
6
负责公司的法律事务,处理各种纠纷
7
做好各种会议的组织、安排工作
8
负责集团固定资产、办公用品的管理、分配及使用
9
负责各子公司行政工作的宏观管理
10
提出下属人员的任免、岗位设置调整建议,经公司审批后公布执行;
11
负责建立、修订和完善各项行政管理管理制度并监督实施;
12
根据人员年度需求计划,分析、储备、招聘各类人才。
职责二:主要工作
12
参与集团公司战略规划,参加公司决策会议,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策
13
负责制定行政管理规划和人力资源管理规划,建立、完善行政管理体系和人力资源管理体系
14
根据公司年度经营管理计划,编制本部门整体工作计划,并负责落实和监督;
15
负责编制集团公司年度行政费用预算,控制公司行政费用支出
16
制订人力资源中长期规划,分解规划,形***力资源年度计划,并组织实施;
17
及时了解员工的动态,控制和减少骨干员工的流动率
18
建立和完善薪酬管理体系,并组织实施;
19
负责对外接待活动的安排和准备
20
负责集团公共培训、专业培训的组织、实施
21
负责维护公司形象,保守公司秘密
职责三:配合工作
22
配合子公司行政统一归口管理及集团信息化建设
23
配合营销策划中心相关品牌建设、企业文化建设工作
职责四:临时性工作
24
集团公司交办或其他工作
岗位权限:
1、集团公司重大经营活动的知情权、参与权;
2、集团公司行政、人事战略规划的组织实施权;
3、对集团公司各种行政资源(车辆、办公设备)的管理权、调配权
4、员工的招聘、任用、辞退、晋升、调职及薪资调整的人事建议权
5、集团公司人事制度执行的监督权,对违反制度员工的直接处罚权
6、对集团公司各级员工绩效考核数据和事项核实权
7、依据法律法规,对劳动纠纷的处理权
8、对本部门人员任职、免职、部门内互调、升降职、奖罚权、考核权。
9、权限内内部员工请假批准权
10、对所属下级的工作争议有裁决权。