文档介绍：公文写作基础知识培训
公文写作培训内容
一、培训的目的
二、公文含义、基本要求和形式
三、常用公文写作基本要求
四、公文写作常见问题解析
五、日常工作过程中公文规范要求
培训目的
1、了解公文的基本知识;
2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧;
3、公文写作中不规范案例解析;
4、公文写作常见问题解析;
5、公文规范格式要求;
一、公文的涵义
公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,指示答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
二、公文的主要特点
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三、公文的功能

四、企业常用公文文种
决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位
及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的
询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
五、公文的表达方式
叙述:以顺叙为主、讲究概述。多用于通知、通报、请示、报告和会议纪要;
说明:应用于各种公文。具体形式为定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、数字说明和图表说明;
议论:从属性、局限性。公文中很少采用。
六、公文写作的基本要求
1、公文的观点必须正确(合法、合理、全面);
2、公文的内容必须务实(真实、可行);
3、公文的语言必须得体(准确、鲜明、生动、通顺、简练、严谨);
4、领导(上级)意图理解领会必须到位;
六、公文写作的基本要求
语言要求:规范、准确、科学、简练、得体
规范:
1、要使用书面语言,不用或少用口语、俗语。
2、要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。
3、避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言。
准确、科学:
1、庄重与平实,不过分使用修饰的词语。
2、尽量采用准确的数据指标说明问题。
3、使用国家规范的标点符号和计量单位。