文档介绍：银河生物(南京医药)OA系统需求说明书
第一部分应用功能说明 3
一、管理设置 3
1、权限设定 3
2、用户界面 4
3、模板设定 5
4、组织架构设置 5
5、系统日志管理 6
6、常用语和公共资源设置 6
二、行政资源管理 7
1、会议管理 7
2、资产管理 10
3、车辆管理 12
4、知识管理 15
5、文档管理 15
6、电子公告 16
7、电子论坛 17
8、合同管理 17
三、行政工作处理 18
1、接待管理 18
2、公文处理 21
3、流程管理 22
4、待办事宜 28
5、消息/通知 29
6、任务指派 29
7、工程/项目管理 30
8、提醒功能 30
四、时间管理 31
1、计划管理 31
2、任务管理 31
3、工作日志管理 32
4、日程管理 32
五、沟通互动 32
1、通讯录 32
2、电子邮件 33
3、即时通讯工具 33
4、移动端APP 33
第一部分应用功能说明
一、管理设置
1、权限设定
包括系统管理员、各业务管理员以及用户的权限设定。总部和各分公司有相对独立的各权限角色,总部最高系统管理员建设初始基础权限,其他各分公司相应的管理员进行其允许范围内的权限操作以及初始基础设置;用户权限的设置需灵活方便且严谨(范围、业务、数据、字段等)。
业务功能:
系统需要提供每个用户的角色以及权限设定功能;
权限需要可以通过自由组合的方式构建角色(角色的定义即为权限组);
系统需要提供批量分配权限及角色给用户的功能(通过用户管理模块);
系统需要提供批量分配用户给角色或权限的功能(通过角色管理模块);
系统需要提供控制范围设定功能,分配完权限角色之后,需要通过控制范围的设定来确定用户可以在集团组织架构的哪些范围内行使权限及角色;
用户类型可进行自定义分类(如普通职员、客户、供应商、管理员等),系统需要可以根据不同角色及权限区分不同用户类型;
总部需要可以设立初始基础权限(可构建一个专门的基础角色)并下发(或分配)给各子公司,各子公司可根据实际情况进行其他独立权限的设置(通过指定一名系统管理员进行设置),但权限行使的范围只能在总部所设定好的该系统管理员的控制范围之内;
系统需要提供不同的权限类别,例如功能权限(拥有权限的用户可以使用系统某种功能或某个模块)、字段权限(例如查看权限,需要精确到可以查看的字段)以及特殊权限(
自定义)等。
2、用户界面
总部和分公司可以设定不同的企业界面,各用户可以自行设定自己个性化的门户界面,调整显示内容、界面摆放等。可以集成HRM系统相应的信息以及功能在其中,统一界面风格。
业务功能:
系统需要提供门户主页自定义设计功能;
门户主页需要提供常用功能(如报销、工资单查询、休假等)或快速链接功能;
由于用户之间权限及角色的不同,用户登录OA系统后所展现的默认界面内容需要针对不同用户而有所区别,例如行政人事部人员进入OA系统后快速链接处显示的是车辆管理、会议管理以及接待管理,而普通人员进入OA系统后快速链接处显示的是费用报销、考勤查询、休假申请等;
总部与分公司的默认登陆门户需要根据实际情况设置成不同界面;
用户首页需要根据不同部门的使用情况设置相关系统的链接,例如HR系统、财务浪潮系统等,此外还需要集成参与单点登录的所有通讯工具,如邮箱、即时通讯工具等,使用户可以在登陆OA首页的时候一键查询邮件及其他消息;
用户首页需要较为明显地展现工作任务(包括待办工作、已办工作)、日程表信息(需要可以按各种不同维度进行查看)以及相关消息(公司发文、新邮件提示等)信息;
门户首页的相关申请链接需要能直接进入HR系统进行对应表达的填写及提交(或通过设置字段映射关系直接于OA系统进行填写及提交,HR系统能自动采集数据并归档)。
3、模板设定
文档、公文、流程等模板的设置功能,要求设定方便快捷,方式多样且规整不能出现变形错位等现象。
业务功能:
系统内所有要拟定或发出的文档均需要能够自定义模板及格式,且均需要提供套打功能;
系统内所有表单的展现均需要能够自定义设计,且表单内字段绑定相应数据源内数据,用户填写表单提交并审核通过后,数据能自动被采集并参与统计分析等功能,套打模板允许与展现模板不一致;
文档及表单模板的自定义设计功能需要能通过拖拽式方式实现,且提供预览功能;
系统需要提供默认的基本模板供用户选择;
系统需要对所有自定义模板进行管理,能设置模板分类,同一个单据可以选取不同模板进行填报或展现;
系统需要自动对模板格式进行规范(字体统一、字体自动根据单元格大小调整并居中等)。
4、组织架构设置
灵活多变,可方便地进行建立删除调整修改,且不能丢失数据