文档介绍：第三章考勤管理功能模块
正常班考勤设置
系统默认启用了一个便于操作的正常班的考勤管理功能。适用于机关企事业单位写字楼公司外资公司正常班制的考勤管理。正常班不用排班。方便实用。
在新增一个用户时,可以指定该用户上正常班还是要进行倒班。

以下所有说明,均参照上班时间 8:30:00 下班时间 17:30:00 这个班制。且设置如上图时。
迟到多少分钟以内不算迟到:这是人性化管理的体现。8:34打卡不计算为迟到; 8:36打卡计算迟到6分钟。
迟到多少分钟作旷工(0天、半天、一天):上班10:30以后打卡,就计算旷工半天。
提前多少分钟离开不算早退:17:26打卡不计算为早退;17:24打卡计算早退6分钟。
早退多少分钟作旷工(0天、半天、一天):下班15:30以前打卡,就计算旷工半天。
下午下班多少分钟后刷卡算加班:即17:30-18:30 之间打卡,不算加班。18:30 以后打卡, 18:40 算加班 1小时. 19:05 (精确到半小时)。以此类推,加班时间不可以跨夜.(不可超过凌晨00:00点)。
如果有多次打卡上班以第一次打卡为准,下班以最后一次打卡为准。
每天刷卡4次,。

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添加必须上班日
如果某天原定是休息的,公司临时规定必须上班,可以采用该功能设置.
例如:如果国庆调休后某个周六周日必须上班,也可以采用该功能设置. 例如如果10月1日到10月7日是国家规定长假,但要求10月8日和10月9日必须上班,恰巧这两天是周六周日,则可以设置该两天为必须上班日。
设置周末休息日:
你可以将周六和周日分别设置为上班、上半天班、和休息等。

类别设置:进入类别设置,可看到请假的类别。单击在弹出对话框中添加请假名称。
添加请假记录:单击后,选择用户,及请假类别,.
可以按部门、员工进行假期的查询和打印

用途: 如果有些员工因公车迟到或者忘记打卡等,可以在经其领导同意的前提下,为其进行签到处理,不计其这次的迟到、早退或未打卡.
单击进入
选择需要签到的用户,并填入签到时间即可。
根据公司实际考勤制度设置好考勤规则后,提取完记录,就可以生成考勤并进行查询了。注意:一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。

在实际使用中,客户需要多个班制来满足公司需求。比如有倒班制、多班制、跨夜班的时候,可启用【扩展功能】中【显示倒班界面】来启用倒班,或者在【工具】菜单下的【选项】来启用。

例如打卡时间为:9:00:00 和 18:00:00 设置如上时:
上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效:在8:000:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之间打卡才作为考勤的打卡记录。
最后下班多少分钟后刷卡算加班:在19:00:00以后刷卡算加班。
加班最长时间允许多少分钟:加班最多加6个小时,超过6个小时,不会计算为加班。
可以根据您的实际情况,设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。

如上图设置后,8:00-12:00,13:00-17:00之间是正常出勤,18:00-21:00算加班3个小时。如果不打勾,则18:00-21:00不计算为加班。
刷卡次数分别可以设置为 2 4 6 8 次。根据公司制度自由选择。
共计可以设置 99个班次,支持跨夜,直接输入第二天的时间即可。

特别地,当指定某一个人上班方式为倒班时,记得在用户设置那里先指定为倒班,否则设置将不会成功。要显示如下界面的正常班和倒班,一定要先启用倒班功能。
客户可以对某些员工某段时间内的上班进行定义。
如上是给品管部的所有员工,二月份按照周一至周五上白班,周六和周日休息这样的规律来排班的。
考勤统计和生成报表
提取完记录,就可以生成考勤并进行查询了。注意:一定要先生成考勤后才能查询考勤结果。
软件可以帮助客户生产两种考勤报表: 详细报表和统计报表.
详细报表: 生成考勤的明细报表,例如: 某天上班时间、下班时间、迟到、早退、旷工和加班等性质.
统计报表::某段时间迟到多少次早退多少次旷工多少天未刷卡多少次等.
如果生成报表后,发现有些考勤设置错了,或者忘记设置了,可以设置好后,重新生成考勤报表.
所有报表可以分类查询打印和以Excel文档导出。

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