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如何加强会计电算化管理工作财经论坛124摘要:会计电算化技术的应用,将广大财会人黄从繁重的手工操作中解放出来,有时同和精力参企生的管理灰策,。财政部钢定的《会计电算化工作规范》指出:“开展会计电算化的单位应根据工作需要。建立健全包括会计电算化岗住青任翻.·会计屯算化操作管理翻度:,会计人员必须操作不正确会造成系统内数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。因此为了保证系统的正常运行,完成预定任务,保证系统内各种资源信息的安全与完整,应制定严密的计算机操作管理制度,包括会计软件管理,预防会计数据未经审核而登入机内账簿,保存上机操作记录,计算机病毒的防范措施等制度。与此同时加强日常使用管理,防止各种非法人员上机操作,为计算机程序和数据的安全。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要是在系统运行过程中出现硬件故障时。及时进行故障分析,并作检查记录,在设备更新,扩充,修复后,由系统维护人员安装和调试。建议在硬件维护工作中,一般故障由本单位电算化维护人员负责,较大的故障应及时与硬件生产或销售商联系解决。系统软件维护件的正常运行。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护,完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程,适应性维护是指单位的会计工作发生变化时,为适应新情况而进行的修改活动,完善性维护是为了改善已有功能的需要而进行的软件修改活动。为了防止系统非法介入,篡改或发生舞弊行为,必须实行严格的授权控制。利用财务软件权限控制功能。通过对不同人员权限的分配、设置密码等手段对上机操作和动用系统资源加以控制。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉,他们有能力也有机会进行非正常的数据修改,因此,必须对其操作权限进行严格的限制,不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此,主管会计应熟悉财务软件,严格掌握操作人员的权限确定权,从而达到保证操作权限控制的有效性,.进而保证会计信息和会计资料的真实性,合法性。要工作包括:必须经常进行备份工作,以避免意外和人为错误造成数据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料在计算机硬盘中进行备份。对磁性介质存放的数据要保存双备份。其次,应制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据的维护制度,以失的问题。最后,应制定数据录入管理规中许多原始凭证资料除手工输入外,还可能来源于供应链系统等其他系统,对需要处理的原始凭证的正确性和完整性的审核,使用具有智能化校验功能的设备,能够及时有效地发现原始凭证的错误,确保会计凭证的质量,减少审核工作量。财务软件的应用,要求企业对内部职能进行分工,按内部牵制原则合理分工,从而可以在工作中互相制约,互相监督,防止工作差错或故意舞弊等现象的发生。实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机内部控制方式轻而易举地替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作,但同时记账凭证的审核工作变得更加重要。一些企业对记账凭证的审核实行除在计算机系上盖章确认。这就增强了审核的安全程度。另外,还应注意任何先进手段都是被人掌握和操纵的,一些传统的企业内部会计控制制度,如职务分离控