文档介绍：房地产开发工程招标采购
管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程图
流程概况
流程目的
遵循公平、公正、公开的原则,对招标过程实施控制,选择符合公司业务要求的合格供方。
适用范围
适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。
定义
流程类别划分:
一、招标
一般工程50万以上进行招标确定单位。
重大工程进行招标单位确定(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)。
材料30万以上进行招标单位确定。
各类须招标的设备单位确定。
二、直接采购
一般工程50万以下直接采购单位确定。
材料30万以下直接采购单位确定。
流程主导及
参与部门
造价采购部(主导)、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营管理部
部门
流程中承担职责
总裁
审批定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
集团分管副总裁
审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
集团运营管理部
工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案
招标文件备案
审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、电梯、消防设备、空调设备的采购招标)
中标供方备案
直接采购工程和材料确定单位的备案
审核供方评价结果的备案
片区总经理
审批定标结果(工程100万~300万(含)和材料50万~100万(含)以上、大于10万营销供应商、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)
审核定标结果(工程300万以上、重大工程和材料100万以上、除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标)
城市公司总经理
审批招标文件
审批定标结果(工程50万~100万(含)和材料30万~50万(含)以上的采购招标)
审核定标结果(工程100万以上、重大工程和材料50万以上、设备的采购招标)
直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果
审批供方评价结果
城市公司招标小组
推荐工程和材料/设备供方信息
工程和材料/设备供方资格审查
参加工程和材料/设备供方考察
审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位
审核招标文件
参加招标答疑、开标、评标
确定技术标入围单位
商务标和经济标的评议,得出初步定标意见,再进行经济谈判
给出定标意见
城市公司运营管理部
审批工程和材料/设备招标计划
项目负责人
审核工程和材料/设备招标计划
参加工程和材料/设备供方考察
城市公司分管副总
审核工程和材料/设备招标计划
参加工程和材料/设备供方考察
审核工程和材料/设备供方资格审查入围单
审核招标文件
审核直接采购工程、材料设备单位的确定
审核供方评价结果
城市公司造价采购部
编制工程和材料/设备招标计划
编制招标单项计划及发布招标信息
收集和推荐工程与材料/设备供方资料,并组织资格审查
组织工程和材料/设备供方考察,并推荐入围单位
编制商务标,并形成招标文件
负责发标、组织答疑、开标、评标
直接采购工程、材料设备的价格及资质审核
组织供方评价
工程部
编制工程进度计划及编制材料进场计划
推荐工程/材料设备供方信息
相关工作
编制工程技术标
直接采购工程提供工程承包商,直接采购材料设备提供材料设备清单
参加供方评价
设计部
推荐工程/材料设备供方信息
相关工作
编制材料设备技术标
直接材料设备提供技术意见
参加供方评价
行政公共事务部
相关工作
参加供方评价
客户服务部
参加供方评价
工作程序
《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批:
招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购;
直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料;
:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审