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公司纪念品管理办法.pdf

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公司纪念品管理办法.pdf

上传人:青山代下 2024/10/23 文件大小:282 KB

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公司纪念品管理办法.pdf

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文档介绍:该【公司纪念品管理办法 】是由【青山代下】上传分享,文档一共【6】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【公司纪念品管理办法 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。:..公司纪念品管理办法第一章总则第一条为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神,全面落实从严治党要求,切实加强公司党风廉政建设,进一步规范公司商务招待活动中的纪念品管理,根据《国有企业商务招待管理暂行办法》和《公司商务招待费用管理细则》的有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法所称纪念品是指公司各部门及分支机构(以下简称“部门”)因商务招待活动需要赠送的,能宣传公司品牌形象、展示公司文化或具有地方特色的产品。公司纪念品赠送对象不包括以党政军机关工作人员身份与公司交往的人员和公司内部工作人员。第三条公司应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、规范透明原则对纪念品进行管理。第四条相关部门应严格控制纪念品使用规模,其开支使用应对公司业务发展、经营管理起到积极促进作用。第二章纪念品设计第五条公司纪念品由办公室统一归口管理。纪念品设计应包含公司标识,符合公司VI应用规范。第六条公司纪念品样式、种类、规格等由办公室统筹设计后经公司分管领导审定批准。若具有特殊要求的部门需要使用的纪念品不在公司统筹清单范围内,应经需求部门分管领导批准同意后报送办公室对VI应用规范等进行审核。1:..第七条纪念品设计种类严禁包含现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。第八条公司建立常态化使用的纪念品清单,并根据各部门使用需求配备一定数量库存。同时,根据各部门使用实际及市场变化情况,办公室按年度动态调整纪念品清单。第三章纪念品采购第九条办公室根据公司领导审定的纪念品样式、种类、规格进行采购,采购需遵循《公司集中采购管理办法》相关规定。第十条各部门每季度提交纪念品需求计划,包括种类、数量和金额,由办公室汇总审核,经公司领导确认后执行采购。第十一条各部门原则上不得自行采购纪念品。若所需纪念品不在公司清单范围内,需求部门应及时联系办公室,协商采购的方式;在遵循《公司集中采购管理办法》相关规定的前提下,办公室可适度委托使用部门自行采购,但需经使用部门分管领导审批后方可执行。第四章纪念品领取和赠送第十二条同一业务、同一团队的商务招待原则上只能领取赠送1次纪念品,严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。第十三条纪念品领用标准:、省会城市、计划单列市开展商务招待活动的:(1)领导班子成员:纪念品每次人均最高不得超过600元;2:..(2)中层管理人员:纪念品每次人均最高不得超过500元;(3)其他人员:纪念品每次人均最高不得超过400元。:(1)领导班子成员:纪念品每次人均最高不得超过500元;(2)中层管理人员:纪念品每次人均最高不得超过400元;(3)其他人员:纪念品每次人均最高不得超过300元。第十四条公司总部办公部门遵循“一领一用”原则,非总部办公部门遵循“一领多用”原则。纪念品领取方式为:,原则上提前两日提交纪念品领取申请。。其中,经纪业务事业部分支机构由运营管理部汇总各分支机构需求后统一发起领取申请;投资银行事业部由投行综合管理部汇总各部门需求后统一发起领取申请;资产管理事业部由资管运营管理部汇总各部门需求后统一发起领取申请。,由各部门在渝办公归口管理综合部门(或人员)统一提交领取申请并负责分发到相应需求部门。其中,经纪业务事业部分支机构、投资银行事业部、资产管理事业部分别由运营管理部、资管运营管理部、投行综合管理部统一提交领取申请并分发到相应需求部门。第十五条纪念品赠送严格按照“先审批,后赠送”原则进行。公司各部门赠送纪念品的审批人分别为:3:..:(1)赠送人员最高级别为中层管理人员的,审批人为分管领导;(2)赠送人员最高级别为非中层管理人员的,审批人为部门负责人。:(1)最上级分公司报经纪业务事业部审批;(2)最上级分公司外的其他分支机构由对应的最上级分公司审批。第十六条公司总部办公部门赠送纪念品审批手续与领取申请一并完成,公司非总部办公部门赠送纪念品时应完成商务招待审批。若商务招待活动赠送纪念品因特殊原因无法提前报批的,各部门则应当在需要使用前以电话、信息、邮件等方式取得审批人同意,并及时补办审批手续。第十七条纪念品赠送须严格执行清单制度,审批单需要如实反映赠送事由、赠送单位以及公司参与本次招待活动的最高级别人员姓名和使用部门、使用人等信息,若不写明最高级别人员姓名的,则按最低档次费用标准执行。第十八条公司总部办公各部门领取纪念品后赠送有剩余的,应于商务接待活动结束后2个工作日内退回至公司纪念品库,办理好退库手续。第五章纪念品保管第十九条办公室指定专人负责保管公司总部的各类纪念品,做4:..好入库、出库、台账等信息记录,并及时更新纪念品清单目录。最上级分公司及相关部门指定专人负责保管好从总部纪念品库领取的纪念品,及时做好入库、出库、台账等信息记录,并接受办公室的督导和检查。第二十条纪念品要定期进行盘点,年底时要进行全面盘点。第二十一条纪念品数量不足时,办公室应及时提出采购计划,确保公司各部门商务招待活动有序开展。第六章纪念品费用第二十二条纪念品费用由办公室统一归口汇总。各部门需做好年度业务招待费(纪念品)的预算同时报送至财务会计部和办公室。第二十三条公司纪念品按照“谁领取,谁承担”的原则进行费用分摊。办公室每季度根据领取清单经公司领导审批完成后交财务会计部进行账务处理,分别计入领用部门的费用。因特殊情况办公室委托使用部门自行采购纪念品的,费用自行承担并按照公司财务会计部费用报销要求进行处理。第二十四条公司纪念品使用应当严格实行预算管理,合理控制预算总额并单独列支,加强预算硬约束。第二十五条对赠送纪念品过程中无法执行相关制度标准的特殊情况,严格履行审批程序,原则上须经公司主要负责人审批同意,并做好备案登记。第二十六条公司领导班子成员赠送纪念品还应当符合企业负责人履职待遇、业务支出管理有关规定。5:..第七章监督问责第二十七条按照《公司商务招待费用管理细则》有关规定执行。第八章附则第二十八条本办法适用于公司各部门及分支机构,子公司参照本办法执行。第二十九条本办法由公司负责解释与修订,办公室组织实施。第三十条本办法自发布之日起实施。6