文档介绍：佛山市政府公务员电子邮件
系统使用教程(简版)
目录
第1章 阅读指南 2
手册分册 2
使用建议 2
第2章 邮件系统登录界面 3
第3章 高级版功能详细描述 5
邮箱功能 5
收取邮件 5
阅读邮件 6
发送邮件 7
邮件标记功能 10
邮件文件夹管理 10
地址簿功能 12
联系人管理 12
联系人组管理 13
地址簿文件夹管理 14
第4章 标准版功能详细描述 17
邮箱功能 17
收取邮件 17
阅读邮件 18
发送邮件 19
邮件文件夹管理 20
地址簿功能 21
联系人管理 21
联系人组管理 22
地址簿文件夹管理 22
阅读指南
手册分册
本文档为《佛山市政府公务员电子邮箱系统使用教程》。
使用建议
如果你需要使用或指导别人使用邮箱系统所提供的各项服务或功能,你则需要先详细阅读本文档。
服务供应商可能需要向其用户提供其系统的操作使用说明。这些向最终用户提供的操作使用说明可以参考本文档中的内容,并结合具体的邮箱系统产品客户化的情况予以必要的增删或修改。
操作使用邮箱系统应具备以下相关知识:
邮件客户端软件相应操作系统基本操作知识,如Windows 98/NT/CE、X-Windows、Palm-OS、各类WAP手机,等等(视使用邮箱系统不同功能模块的需要而定);
/Email基础理论知识;
常用邮件客户端软件(如Outlook,foxmail)的使用操作方法。
邮件系统登录界面
这是邮箱系统WebMail登录入口,可以嵌入在别的网站首页中,也可以单独构成一个页面,在系统登录首页主要操作是输入用户名、密码和验证码,从而完成登录。
登录地址:.
在用户名栏,在单位栏上选择你所在的单位
在用户名栏,输入用户邮件,如user1;
在密码栏,输入用户邮箱的密码,如user123456;
在验证码栏,输入对应的验证码
如登录时出现以下页面,请点击“继续浏览此网站”进入正常的登录页面。
如登录时,出现以下提示,说明你的密码不符合要求,请按提示要求修改密码。
高级版功能详细描述
邮箱功能
在邮箱内页的导航栏内单击“邮箱”,则进入“邮箱”页面,并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件。在邮箱页面,用户可以:
收取邮件;
阅读和回复电子邮件;
编辑和发送邮件;
邮件文件夹管理;
打印邮件;
备份邮件;
收取邮件
在邮件首页的左边文件夹内单击“收件箱”,则进入“收件箱”页面,并显示您在电子邮箱中所有收到的邮件,您可对这些邮件进行相关操作。
粗体显示的为新邮件,有回形针标志的为带附件的邮件;
可点击每封邮件前面的复选框来选择邮件,单击主题栏上的复选框可以一次性选择全部
或多封邮件,方便做“删除”、“备份”、“移动”、“打印”、“转发”、“标记”等批量操作;
可点击“日期”,对邮件进行排序;
直接点击邮件主题,即可阅读该邮件内容;
回复,可直接回复该邮件的发件人;
全部回复,可回复该邮件发件人以及所有收件人;
转发,可将该邮件按现有的格式转发给其他人;
删除,可将选中的邮件放入已删除文件夹;
打印,可对选中的邮件进行打印;
备份,可将选中的邮件备份下来;
标记,可将选中的邮件标记成自己设定的标记;
移动,可将选中的邮件移动到其他文件夹内。
阅读邮件
在“收件箱”中,点击邮件主题,即可在右框内方便查看邮件内容,查看带有附件的邮件时,可将附件下载到本地,也可以直接点击附件名进行查看。
带有附件的邮件,可将附件下载、在线查看、保存至网络硬盘以及移除(删除该附件)。
默认查看阅读邮件是以“右边的阅读窗格”形式显示邮件内容,用户也可按个人****惯调整为以“底下的阅读窗格”查看。
“底下的阅读窗格”查看邮件效果如下:
发送邮件
在邮箱首页的导航栏内单击“邮箱”,则进入“邮箱”页面,您可以在此单击“写信”,即可转到编辑新邮件页面,在编辑完毕之后,点击发送,即可将邮件寄出。另外,您也可以点击“收件人”选取收件人,以免记忆大量难记的E-mail地址。
一般情况下,发送邮件的过程相当简单:先在“收件人”栏内填写收件人电子邮件地址;然后在“主题”栏内填写邮件的摘要信息;邮件的正文书写在下面最大的输入框内;最后点击“发送”即可。
发送类型:收件人、抄送、密送;
默认显示的是显示收件人,抄送,密送在抄送后面默认是隐藏的,点击显示密送即可添加密送收件