文档介绍：受控状态:
第A版第1次更改编号:W-BS-01
招投标作业规范流程
编制: 果秋男日期:
审核:宋波日期:
批准:陈戈林日期:
批准日期: 2014年 10月 10日实施日期:2014年 10月 10日
北京安诺信通信技术有限公司
更改履历
序号
变更性质
章节
内容
变更人/日期
批准人/日期
目的
对项目投标过程进行管理及控制,确保投标工作顺利进行。
范围
适用于本公司一切项目投标全过程的管理和控制。
权责
销售:确保同时参与市场竞争公司的信息准确性及相关价格获取;
商务:协助销售对于整个投标过程做管控,较好的配合销售进行标书制作及报价分析。
定义
实施程序
权责部门
流程
内容
表单
商务经理
发掘投标信息
商务部门:商务人员每2小时刷新招投标网站信息,如有基站、室分直放站、电源、UPS、WLAN、AP等设备维修维护、诺基亚(诺西)、爱立信、中兴、华为、贝尔(阿尔卡特)字眼的招标信息,商务人员需要将项目名称、项目规模、开标时间等信息汇总至《市场部:招投标一览表》中,并将该招标信息以邮件形式发送给技术和商务总监、销售经理;
《市场部:招投标一览表》
销售经理
销售部门:通过市场开发、能力确认,市场销售获得客户有意向需求时,若为主管业务项目时,向主管汇报。
商务经理、销售经理;技术总监
OK
OK
商务可行性分析
技术可行性分析
商务经理、销售经理获取客户公示的比选文件后,需将比选文件全文及附件通过邮件形式发送给销售总监及技术总监; 技术可行性分析:商务经理需要将技术信息(主要为技术规范书)汇总至《安诺信:市场部项目评估表》,以邮件形式反馈给技术总监评估; 商务可行性分析:商务经理需要将商务打分原则、预估成本分析汇总至《安诺信:市场部项目成本分析表》,并发给商务总监、财务总监及部门领导评估; 两个评估均通过后方可进行标书制作;
《安诺信:市场部项目评估表》
商务经理、商务总监、财务总监、市场线负责人
《安诺信:市场部项目成本分析表》
商务经理、技术总监、商务总监、销售经理
制作标书
商务经理按照比选文件要求进行标书制作; 销售经理需要按照《安诺信:项目一线情况汇总表》提供项目的基本数据给商务做报价分析支撑。
《安诺信:项目一线情况汇总表》
市场线负责人、公司总经理
OK
审核
商务部门审核:标书制作完成后,商务经理需要填写《安诺信:标书审核表》,并交由商务总监进行第一版审核; 销售部门审核:审核通过后提交给销售总监审核; 公司审核:最后由部门总监和公司进行出版前的最后审核; 审核通过后方可按照比选文件要求进行装订寄送,寄送完成后,需要更新《安诺信:标书寄送一览表》; 如未通过,则根据公司要求进行修订,直至可以封装寄送。
《安诺信:标书审核表》《安诺信:标书寄送一览表》
销售经理
投标
标书投递:一线销售人员进行投标送达,需要记录参与竞标的厂家名称,如果公开厂家,则需要记录各家的报价信息,将参与公司情况和价格汇总至《安诺信:投标现场记录表》并反馈至商