文档介绍：常用公务文书写作与处理
我们共同分享
公文与规范办文的必要性
总结性公务文书的写作
公文的格式及公司相关规定
几种常见公文的写作及应用
公文的含义
公文有广义狭义之分
广义公文:
一切公务文书
狭义公文:
法定公文,即行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
为何要规范办文
*不当公文酿恶果、惹争议、引烦恼
*国际国内的新形势
*国家电网公司“二个一流”
*单位员工素质提升需要
公文文种
《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关公文有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
《中国共产党机关公文处理条例》中规定的党的机关公文有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
公司常用公文类别
按发文单位分:
公司党组公文、公司公文、党组纪检组公文、办公室公文、部门公文、各单位党组织公文、各单位公文、其他公文(工会、团委公文等)
按发文形式分:
文件式公文、函件式公文(含便函式)、特殊形式公文(纪要、办公通报)
公文示例
特别提示:函件式公文如果用于临时性事务行文,则不需编写文号,但要用印。
文件式公文
函件式公文
特殊公文文种示例
公文的格式——基本规定
规定:“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等部分组成。”
这些基本格式当有者必须具备,不当有者不得出现。