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;有利于减低展会运营成本、提高展会收益。再次,科学的运行机制有利于积累和学习他人成功的经验,从而使整个组织更快速更健康的成长;经验的积累和运行机制的规范有利于展会形象的提升、市场的拓展和品牌的扩张。六地理人文的环境地理人文环境对会展项目的发展来说也是非常重要的因素之一。纵观国内外会展业比较发达的地区,无不例外与会展业举办地的地理人文环境有着密切的联系。作为会展从业者们应该对当地的地理人文环境有深刻的领会,并能做到将之与会展项目的设计、论证、招展、组展以及展后服务等决策行为有机融合。地理人文环境的分析内容应不仅包括地理和文化方面的因素,还应包括当地的气候、阳光、景观,以及地区辐射力和产业辐射力等。其中重点内容应该是该地在地理位置方面所表现的区域辐射力、长期历史形成的商贸文化吸引力、旅游吸引力等对参展商和观众有吸引力方面的内容。对这些地理人文环境条件的运用将有利于影响会展成功举办的因素10形成该地展会的独特吸引力。七科技信息的发展科技在现代会展活动中的作用无处不在。传统会展会的重要作用在于帮助参展公司介绍产品,宣传形象,结识客户,建立联系,促进贸易等,这每一个目标的达到都需要耗费大量的人力、物力和财力。而现代信息技术在会展业中的运用将大大降低所需要耗费的人力、物力和财力。通过互联网,展会组织者对展会的运作和展会场地进行全新的管理,他们通过互联网发布展会信息,进行展会摊位的视觉宣传和营销以及专业观众的组织。信息技术的使用可以使参展商运用互联网直接联系全球的客户,包括前来观展的客户和那些没能前来洽谈的潜在客户。通过高新技术的运用,展会组织者们可以更有效地了解参展商和观众的基本情况和需求,为展会的预测以及政策措施的制定提供科学的依据。总之,展会活动中信息和数据的获取、传递、交换、处理和分析等依靠现代化的电子工具和技术来进行,可大大促进会展业的发展。一个具体展会的信息技术水平一般通过其场馆的装备、网络建设的情况,以及其投入的信息技术方面的资金情况来说明。同时除了与其本身的科技、信息水平有关外,还与所属地区的科技、信息水平有关。八会展行业发展的影响会展行业的发展对某个具体会展项目的发展有可能产生正面的积极影响,也有可能产生负面的消极影响。正面的影响主要表现为:由于行业的迅速发展,让参展商和观众更清楚的认识到参加展会所带来的效用,也就是说,展会影响参展商和观众的心理、倾向、行为、价值观念等,从而对市场未来需求产生正面影响。反过来,在行业发展过程中必然存在一些问题,比如现在出现比较多的骗展现象;对参展商服务不到位或者不提供服务现象;对企业参展资格审查不严,造成展会现场假冒伪劣产品过多,从而严重损害观众的利益,使观众对该展会甚至对其他展会也失去信心;由于会展宏观管理不到位,法制、相关行业规范不健全等原因引起会展行业次秩序混乱,参展商和观众的利益不能得到确实保护。还有就是,目前全国同一主题的展览会数量太多、展览场馆以及会展公司也都是数量众多,但都缺乏竞争力和影响力,重复建设问题很严重。这些情况的过度出现肯定不利于会展项目的健康发展。总之,行业的发展将给会展项目的发展营造一个或好或坏的行业环境,对企业或观众的参展心理造成有利或不利的影响。此外,还有许