文档介绍：第二章机关公文写作
第一节机关公文概述
案例(1)
人物:
,县委办公室职员
,县委办公室副主任
案由:杜松在工作中出现了两次失误。
1、
思考题
阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列问题:
?杜松在两次失误中,分别在哪些环节出了问题?
2. 杜松为打击非法采矿活动动员会撰写的《报告》和为全国两会期间信访稳定工作撰写的《通知》都属于机关公文吗?为什么?
3. 试根据案例归纳,写好一份公文需做好哪些准备工作?
?杜松在两次失误中,分别在哪些环节出了问题?
【提示】(1)公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。其中,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序,公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核,包括审核人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而发文办理指以本机关名义制发公文的过程,主要程序是:①复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。②登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
③印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。④核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
(2)第一次失误,杜松主要是在审核和复核环节出了问题,没有提前交领导审核,自己也没校对出细节错误。第二次失误,杜松主要在印制和核发环节出了问题,印制中装订出现问题,没有在分发前核发检查页码是否连贯。
2. 杜松为打击非法采矿活动动员会撰写的《报告》和为全国两会期间信访稳定工作撰写的《通知》都属于行政公文吗?为什么?
【提示】行政机关的公文是机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的15种文书。杜松撰写的《报告》不是上行公文中的报告,是给动员会的讲话稿,不具有法定效力。为全国两会期间信访稳定工作撰写的《通知》属于行政公文,是要下发的正式文件,有法定效力和规范体式。
3. 试根据案例归纳,写好一份公文需做好哪些准备工作?
【提示】(1)查阅资料:了解上级有关文件精神,了解具体情况,了解当前形式;(2)拟定提纲。
案例(2)
人物:孙某,县委办公室副主任
案由:孙副主任负责公文校核工作。
思考题
阅读本章节导读的相关内容,思考并回答下列问题:
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“准确把握领导意图”?
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【提示】审核。公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:①行文理由是否充分,行文依据是否准确。②内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。③涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。④文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。⑤其他内容是否符合公文起草的有关要求。
需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。
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【提示】既要吃透“上情”,也要把握“下情”。注重政策依据正确与否。准确把握领导意图。深入基层调查研究,以使资料翔实。
“准确把握领导意图”?
【提示】旁听重要会议;收集领导关于涉文内容的重要讲话。
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【提示】查找政策依据;收集涉文内容的有关文字资料;调查了解实际情况。