文档介绍：沧州大化集团物料编码标准
(征求意见稿)
沧州大化集团有限责任公司
2010年4月12日
目录
一、概述 3
二、物料编码体系的原则 3
1. 物料分类完备,特征清晰 3
2. 一物一码是物料编码的根本原则 3
三、物料编码体系设计的基本思路 4
1. 编码技术方案 4
2. 物料分类设计思路 4
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、其它黑色金属矿制品分类思路 5
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、竹、藤、棕、草制品分类思路 7
、水、电、蒸汽分类思路 7
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、助剂、添加剂、胶粘剂 8
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(轮胎除外) 分类思路 9
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、颜料、染料及助剂分类思路 11
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、电缆、光缆及电工器材分类思路 18
、照明器具及其他电气设备分类思路 18
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四、附件:沧州大化集团物料编码手册 21
概述
物料数据是企业管理的基础信息,也是企业信息化成功实施的重要基础。从小处说,准确清晰的物料信息是保证信息系统正常运行的前提和基础;从大处说,物料数据的规范化程度体现出一个企业整体的管理水平,而且,一套有效实用的物料编码体系除了可以衡量企业物料管理的标准化程度外,还可以有效降低物料管理的复杂度。物料编码是信息系统识别物料的惟一代码,物料编码的惟一性是最基本的要素。所谓惟一性就是说,同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个编码;而不同的物料,哪怕有极微小的区别也不得用同一个编码。物料的编码原则应遵循:可使用性、规则性、通用性、可扩展性、效率性、兼容性、综合性。一个编码体系的基础,实际上是一个规范化的描述规则,没有这个基础,就不可能有好的编码。真正好的编码体系应当是建立在标准化工作的基础上,描述规则不精确,歧义性,自然会造成重复。随着沧州大化集团信息化应用的深入,迫切要求建立一套统一的物料编码标准,物料编码的统一规范也成为公司未来持续发展的最重要、最关键的基础和保证。
本物料编码标准的制定依据是沧州大化股份公司物料数据和中国化工物料分类标准体系。
物料编码标准的原则
物料分类完备,特征清晰
物料分类关系到企业信息系统的长期运行质量和系统运行的寿命周期。由于物料在不同的部门存在不同的分类,同一个、同一类物料,从技术、销售、计划、生产、采购、库存、财务和质量等方面进行分类,可以归入不同的类别。正因为这些划分往往存在相互重叠的可能,因此进行物料的类别划分是极为困难的。物料的分类既不能重叠,也不能遗漏,更不能存在歧义。
一物一码是物料编码的根本原则
物料编码的唯一性,简单讲就是一物一码。同一物料在系统中只有一个名称,不能不同公司、不同部门对同一物料有不同的名称。要做到一物一码关键是如何定义一物,即一个物料具有哪些基本特征。物料的技术性能和物理特征相同时,可以认为是一个物料。物料编码与物料的唯一对应,通过物料的基本特征实现。物料的名称、规格、型号、图号、颜色、材质等特征,能够反应物料的物理性能或者一个特征或者多个特征组合,能够唯一地区分物料差别。属性之间的组合,如果没有规范定义排列位置,将产生许多的混乱,因此还需要考虑属性的