文档介绍：第七章管理打印服务器
〖教学目标〗
掌握打印服务中的几个基本概念的含义,能够区分打印设备和打印机的不同概念;熟练掌握安装本地接口打印服务器的方法,了解安装网络接口打印服务器的方法;掌握打印客户端连接打印服务器的方法;理解打印机池和打印优先级的含义和作用,并掌握其配置方法;掌握打印时间的管理;理解并掌握打印权限的含义和配置方法;熟悉打印作业的管理。
〖教学重点〗
安装打印服务器;打印机池;打印优先级;打印权限管理;打印作业管理。
〖教学难点〗
打印设备和打印机的区别;打印机池;打印优先级。
〖教学内容〗
本章主要内容是利用Windows Server 2003管理打印服务器,提供企业级的网络打印服务。主要介绍了打印服务的几个基本概念,区分了打印设备和打印机;叙述如何安装打印服务器,如何从客户端连接打印服务器以实现网络打印;介绍了打印机池和打印优先级的应用和配置方法;介绍了打印时间和打印权限的含义和配置方法;简单介绍了打印作业的管理方法。最后做为补充知识简单介绍了网络打印机的应用。
概述
企业局域网中有可能每个员工都会有自己的计算机,但不可能每个员工都分配一台打印机。因为利用Windows操作系统提供的共享打印服务,可以很方便的在内部局域网上共享使用打印设备。
通过Windows Server 2003,用户可以在整个网络上共享打印资源,对打印设备进行集中管理。支持远程端口管理功能,管理员可以从任何一台运行Windows Server 2003的计算机上对打印机进行完全的远程管理和设置; Explorer来使用打印服务器上的打印机,并管理自己的打印作业等功能。
要实现一台打印设备供给多台计算机使用,现在主要有两种解决方案:
,通过在计算机上设置打印机共享,可以实现网络打印。本章我们主要介绍这种方法。
,打印机不再是电脑的外设,而是网络中的独立成员,用户可以通过网络直接访问使用该打印机,打印效率更高,更适合企业级局域网应用。
下面是关于打印服务的几个基本概念
打印设备:即通常所说的打印机,也就是物理的打印设备。
打印机(逻辑打印机):介于操作系统与打印设备之间的软件接口,用户的打印文档通过它发送给打印设备,用户通过它来管理打印设备和打印作业。
打印服务器:连接物理打印设备的计算机。要求有足够的内存和硬盘空间
打印队列:用户发送的打印作业的列表,打印作业按队列依次打印。可以通过打印队列查看要打印的文档大小、所有者和打印状态信息
安装共享打印服务
对于计算机来说,网络中的打印机分为本地打印机和网络打印机两种。本地打印机是指由该计算机直接管理的打印机,通过并口、USB口直接连接或通过网络接口连接;网络打印机一般是指自己作为客户端通过网络使用其打印服务的打印机。
要提供共享打印服务,首先要在打印服务器上安装好本地打印机。
安装打印服务器
(1)开始菜单→打印机和传真→添加打印机,启动添加打印机的向导。
(2)选择安装本地打印机。
(3)选择正确的本地端口。
(4)选择打印机厂商和型号,或者选择从打印设备附带的光盘安装。
(5)为打印机起个名字,要求不超过31个字符。
(6)选择共享该打印机,并起一个共享名。输入打印机的位置和描述信息。
(7)进行打印测试后,完成安装。
注意:如果是USB接口的打印设备,可以直接连接到计算机上,打开电源后,系统将自动进行安装。
2. 添加网络接口的打印机
(1)在添加打印机向导中,选择“创建新端口”
(2)在“端口类型”下拉框中,选择Standard TCP/IP Port。
(3)在新的向导对话框中,输入正确的IP地址即可。
客户端连接共享网络打印机
方法一:客户机可以在“添加打印机向导”中,选择“添加网络打印机”,然后输入共享打印机的网络路径即可。
方法二:客户机也可以通过网上邻居,找到共享打印机后,在其上右击,选择“连接”即可。
管理打印机
设置打印机池
情景描述:公司有三台同型号的打印设备,由一台打印服务器管理,为员工提供打印服务。如果为三台设备分别建立一个共享打印机的话,可能会造成打印任务负载不均衡。
解决方案:管理员决定使用打印机池的方式,即用一个共享打印机来同时管理三台设备,所有用户连接到一个共享打印机上,由这个打印机来将打印任务平均分配到三台设备上。
操作方法:
(1)购买三台同型号的打印设备,连接到打印服务器的LPT1、LPT2和LPT3接口上。
(2)在打印服务器上安装一个打印机管理程序。
(3)右击安装好的打印机,在属性对话框中选择“