文档介绍：《2010年度湖北省部门决算报表》操作流程
基本流程部分
软件安装
1、,进入安装向导;
2、出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮;
3、接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2010年度湖北省部门决算报表软件”,设置好路径后,单击“下一个”按钮;
4、进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;
5、软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。
系统启动
双击桌面上的快捷方式“2010年度部门决算报表软件”。
选择【开始/程序/2010年度湖北省部门决算报表软件/2010年度湖北省部门决算报表软件】。
代码提取
功能:
封面代码提取功能用于提取其他任务的封面代码信息。如本年数据收集的单位信息可能于上年度的单位信息基本一致,此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任务中生成新的封面代码。
操作:
1、单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单,弹出代码提取窗口;
2、选择来源任务:单击按钮,弹出“请选择关联任务”的窗口,选择代码信息的来源任务;
3、若要选的来源任务没有在任务管理中显示,可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后,系统会自动根据字段标识设置提取对应关系,若有不同需要可自行修改对应关系;
4、选择代码提取的来源数据库,单击“提取”按钮;
5、在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位,单击“确定”按钮进行代码的提取;
6、代码提取完毕后,系统会显示代码提取的结果,可将代码提取信息导出或打印。
7、提取完毕后,单击“关闭”按钮。
数据录入
操作:
选择【录入/数据录入】进入数据录入界面,界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。
添加单位
  单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单,界面右侧显示单位信息(即封面代码)的填写窗口,填写单位封面代码,保存后将自动在单位列表中增加该户单位。
报表数据录入
封面代码信息录入完毕,可进行报表数据的填写,依次选择报表进行填写。
公式审核
操作:
点击录入界面“审核”按钮,或在主界面“审核”下拉菜单下选择“公式审核”;
汇总
主管单位在收集了全部单户数据之后,可通过汇总功能获得报表汇总数,并在数据录入界面中产生一户汇总单位,上报数据时可能需要上报单户数据和汇总单位数据。
完全汇总
功能:
完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总,并产生完全汇总单位作为所有单位的上级节点。
操作:
1、单击主菜单“汇总”的下拉菜单“完全汇总”;
2、在弹出的窗口中选择一种设置汇总封面的方式:
选择汇总封面:如果汇总单位封面已经存在(下级单位上报的或已经进行过完全汇总),可单击“选择汇总封面”按钮,选择数据要汇总到的单位(必须为完全汇总单位,报表类型为7),单击“汇总”按钮,汇总后数据将覆盖原来的数据。
新建汇总封面:创建新的汇总封面,单击“新建汇总封面”按钮,弹出完全汇总封面代码录入窗口,填写汇总单位信息,单击“确定”按钮即可。
3、单击“汇总”按钮,即将该任务中所有单户数据进行叠加汇总。
节点汇总
功能:
当树型结构已经产生,叶结点单位的数据发生变化时进行自下而上的重新汇兑。
操作:
1、单击主菜单“汇总”的下拉菜单“节点汇总”;
2、在弹出的窗口中选择最高级次的汇总单位,选择汇总方向为“所有下级节点”,单击“汇总”按钮,则对其所有下属的分户单位数据重新进行了汇总;
3、单击窗口右边的“检查”按钮,可用来检查汇总节点与其子节点的数据是否保持一致;
数据传出
功能:
完成报表参数、报表数据或查询模板的传出工作。
操作:
1、单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”;
2、弹出“数据传出向导”窗口,选择:“传出全部报表数据”项,单击“下一步”按钮;
3、弹出一对话框,在其中单击按钮,在随后的对话框中设置此即将传出文件的路径以及文件名(),再单击“保存”按钮,回到当前窗口;
4、单击“开始”按钮,即开始传出数据,传出完成后有“数据传出完成”的信息,单击“确定”;
5、单击“完成”关闭此窗口。
数据装入
功能:
完成报表参数升级、单位数据收集等工作。
操作:
1、单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;
2、弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数