文档介绍：国电迪庆香格里拉发电有限责任公司办公自动化系统
用户使用手册
目录
前言 1
第一章办公自动化系统的使用 4
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前言
本办公自动化系统是昆明锐祺电脑有限公司为了改变传统的手工办公方式,提高机关办公效率,基于Lotus公司的Notes群件产品精心设计开发的一套高效电子化的办公自动化系统。它包括:首页、日常办公、发文管理、收文管理、内部事项、会议管理、公共信息、文件交换等子系统。
本手册为《用户使用手册》,是专为办公自动化系统最终用户而编写的,由于编写时间仓促,书中不妥之处恳请读者批评指正。
编者二○一○年八月
版权信息
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Microsoft是Microsoft公司的美国注册商标。Windows是Microsoft公司的美国注册商标。Lotus Notes是Lotus公司的美国注册商标。本手册提及的所有其它产品可能是相应公司的商标。
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若手册中有误差或因提供、操作或使用本手册而造成的意外或连带损失,昆明锐祺电脑有限公司概不负责。
本手册的第一、二章讲解的是IBM公司的产品,
系统简介
电子政务办公自动化系统,是由昆明锐祺电脑有限公司开发的,基于Lotus公司的Domino群件产品精心设计开发的一套高效电子化的办公自动化系统。它包括:首页、日常办公、发文管理、收文管理、内部事项、会议管理、公共信息、文件交换、等子系统。
Lotus Domino R7简介:
Lotus公司是IBM公司下属的一个软件公司,Lotus Domino/Notes是其主要产品。Lotus Domino/Notes是中国市场最流行的协同办公软件,占据61%的协同办公应用市场份额。而且协同办公应用市场需求还在不断增长,如标准的邮件应用、工作日程及事务处理等,对电信、金融和政府等大型机构来说需求十分广泛。
Domino/Notes是一个功能强大且多任务的Windows软件,它突破平台、技术、组织和地理的限制,使人们能高效地协同工作。Domino/Notes用于执行通常要由许多应用程序才能完成的任务。通过Domino/Notes,与多功能的Domino/Notes数据库结合起来。Domino/Notes扩展了消息和数据交换的功能,带给用户所有需要的信息—无论这些信息是来自Domino/。因此,Domino/Notes是企业界在单一结构上惟一能提供通信、协作、Web应用开发、实施等各类服务的全功能产品系列。
基于Lotus R7的电子政务化办公系统具有如下鲜明的技术特点:
基于B/S架构(即浏览器/服务器架构)
普通用户的所有工作都可以在浏览器上完成,不需要安装客户端软件,提供了良好的通用性。管理及配置工作则在Notes客户机上完成,便于管理。
客户化的流程设计.
可按不同单位的实际情况,定义不同的公文类型、公文级别;能灵活定制公文流转过程;能配置不同角色在不同流转环节上对公文的处理权限,以确保公文正常流转的安全性。
开发工具的无缝集成.
与Microsoft Office word集成,具有文稿修改痕迹保留、定制打印格式、文件排版等功能。
提供标准通用的收文扫描程序。
支持公文错发后的收回和文件的重新办理。
支持公文的多发处理
多发同时处理
多个接收人可同时处理。
多发单处理
发送给多个人,但只要其中一个处理,就表示处理完毕,其他人就不能处理了,当前处理完毕,继续流转。
多发按顺序处理
发送给多个人,多个接收人按顺序依次处理。有两种情况,一是一个接一个地按顺序处理,在没轮到我处理时,我看不见文件;二是同时多个人都能看见文件,一个接着一个