文档介绍：《计量泵管理制度》
一、目的
为加强计量泵的领用、保管、维修管理
二、申购
1、领用部门填写《计量泵安装申请表》经事业工程部确认,并由总经理签字后,交事业工程部计量泵管理人办理;
2、计量泵管理人员根据需求,向仓储部申请领用,如果没有由事业工程部计量泵管理人员提出采购申请,并填写《采购申请单》
3、计量泵备品备件由计量泵管理人提出申请,并填写《采购申请单》办理相关申购手续
三、入库
1、采购部收到采购申请后,按期采购并办理入库手续
2、从客户现场返库的计量泵,包括好泵和坏泵,需由办理返库的责任销售工程师或责任现场工程师填写《计量泵返库单》,并清理干净后交计量泵管理人员办理入库手续。
3、领用到现场没有用的计量泵如果返库,必须配件齐全,否则按照行政规定进行处罚,计量泵管理人员可以拒收,配件齐全后办理返库手续。
四、出库
1、计量泵管理人员负责协调计量泵的出库手续和领用协调,并填写《出库申请表》给仓储部;
2、计量泵管理人每次领用必须登记计量泵的应用地点、型号及使用领用负责人,详细填写《计量泵领用数据库》、《计量泵的库存表》
3、责任销售工程师必须及时与客户签订《计量泵租用协议》,并交行政部归档;
4、领用计量泵时领用人必须填写《计量泵领用登记表》
五、数据库
计量泵安装后,即归事业工程部管理,并会同采购部门依其类别及会计科目统筹关系,予以分类编号建立数据库。仓储部必须有出入库数据库,采购部也应有采购数据库,工程部应有客户使用情况数据库《计量泵领用数据库》。
六、移交
人员移交时,对于计量泵应依人事管理规则规定详细列清办理移交计量泵清单,计量泵管理人员每月给行政人事部归一份《计量泵租用协议》。
七、盘点
仓储部每季度盘点一次,盘点后应填写报表发给采购和工程部核对。
八、风险管理
计量泵安装时,销售部应该让客户出据具有法律效应的证明,证明计量泵属我公司资产,证明原件交由行政部归档保管。在与客户结束合同时凭此证明复印件开具出门证。
九、维修
计量泵管理人员根据责任销售工程师或责任现场工程师填写《计量泵返库单》将完好的计量泵直接办理入库,并登记;将有问题的计量泵在保质期内的直接与采购部沟通厂家解决,不在保质期内的交电工维修后直接入库。
十、减损处理
计量泵减损拟报废者,仓库应通知工程部,经工程部确认后填具《设备报废申请单》,注明报废原因,送呈报(总)经理,经核准后,按报废品处理,并通知相关负责人更新相关数据库。
十一、附件
附件1