文档介绍：集团公司物资计划管理办法
第一章总则
第一条为加强物资计划管理,充分发挥计划管理职能,促进物资需求单位和管理部门的工作协同,提高物资计划的前瞻性,申报计划的准确性、及时性和物资计划执行准确率。特制订本办法。
第二条适用范围:本办法适用于集团公司所属各单位。
第三条物资计划要发挥引领作用,物资计划管理遵循“全面覆盖、全程管控、全员参与”的原则,坚持做到满足生产、合理计划、综合平衡。
第二章管理职责
第四条供销分公司负责对公司物资计划的编制、执行、统计、考核进行全过程管控。其主要职责是:制订公司物资计划管理的规章制度和办法;公司物资计划价格目录的管理;公司物资需求计划的审核;公司物资采购计划的执行;指导、监督、评价和考核各单位物资计划管理工作。
第五条各单位的物资管理部门负责本单位物资需求计划的编制、申报、执行、统计等工作。其主要职责是:贯彻落实公司物资计划管理策略和办法;提出申报本单位物资需求计划,组织实施物资自采计划;本单位物资计划管理的统计分析等工作。
第三章物资计划的分类
第六条物资计划按物资属性分为:材料计划、配件计划、设备计划。
第七条物资计划按时间分为:年度物资计划、月度物资计划、应急物资计划。
(一)年度物资计划:根据集团公司下达的年度生产经营综合计划和专项资金计划,参照往年的历史数据进行科学测算和平衡利库后编制年度物资需用量计划。
(二)月度物资计划:对年度物资计划进行分解的基础上,按照当月生产进度、物资消耗费用预算、库存情况对所需物资进行测算后编制的月度物资需用量计划。
(三)应急物资计划:指发生突发事件、紧急情况及生产组织过程临时调整,需要紧急采购的物资计划。
第八条物资计划按职责分工分为物资需求计划和物资采购计划。
(一)物资需求计划:指物资需用单位向供销分公司提报所需物资的计划,是各单位组织生产和建设的前提。
(二)物资采购计划:根据物资需求计划以及物资库存信息对物资采购活动所作的预见性的安排和部署,包括计划的制定、执行、实施。
第九条物资计划按资金来源分生产类物资计划和专项资金类计划。
第十条物资计划按采购权限分为集中采购计划和自行采购计划,各单位物资管理部门按照《集团公司关于下发物资采购范围的通知》要求进行划分。
第四章物资计划价格目录制定及修订
第十一条物资计划价格目录是用于收录、固化物资名称、规格、价格等各类信息的标准规范和身份证明,是推进物资管理标准化的数据基础。集团公司物资计划价格目录分材料、配件两部分,计划价格均为不含税价,公司所有材料、配件采购(含计划申报、采购执行、出入库办理等)必须严格执行计划价格。
第十二条物资计划价格目录的制定
(一)物资计划价格目录包含各类物资的具体信息,所有新添加物资信息(除计划价格以外)均由需用单位填报,供销分公司进行统一添加,一经添加确认,不能再对已经固化的物资目录进行修改。
(二)计划价格由供销分公司按照上一年度区间每种物资的实际采购加权平均价,结合市场走势、供求关系等因素,通过计算和综合分析后确定。对于年度区间内没发生采购的物资,计划价格依据当前市场情况多方询价后进行计算确定。
第十三条物资计划价格目录的修订
(一)为真实体现集团公司各生产经营单位计划价核算实际情况,计划价格目录每5年报请集团公司价格委员会审批后进行一次全面修订。
(二)供销分公司负责计划价格目录的修订及管理等工作;负责接收需用单位新增计划价格目录的申请,收集计划价在执行过程中存在的问题。
第五章物资需求计划的编制
第十四条编制原则
(一)科学预测、规范准确
(二)层层把关、上下联动
(三) 密切联系本单位生产实际需求
第十五条编制依据
(一)集团公司年度整体发展目标和生产经营综合计划
(二)集团公司下发的年度专项资金计划
(三)供销分公司下达的供应系统全年指标任务
(四)各单位现场生产组织方案和特殊需求
(五)产品生产周期和物资采购周期
(六)集团公司物资计划价格目录
第十六条编制要求
(一)计划编制前,各单位计划人员需深入生产现场充分掌握生产组织情况及项目施工进度,对物资的消耗情况和生产加工周期进行科学预测、评估,并在此基础上进行平衡利库后进行编制。
(二)计划编制之前应查阅核实物料代码、产品目录、技术规范、图纸资料等相关信息,确保申报的物资符合国家标准和企业要求。
(三)所有申报的物资需用计划必须选用集团公司物资计划价格目录中的物资;对于计划价格目录中没有的物资,需在执行添加计划价流程后予以报送。
(四)强化计划编制的严肃性,内容规范准确、切合实际,严格控制计划的调整和变更。
(五)物资计划管理必须实行“专岗专人”制,各单位按计划管理要求设置计划岗位并配备专职计划员,计划员需具备良好的专业