文档介绍：我们都已经熟悉去做一份该做的事情的清单来提高我们的生产力。另外一个可以提高我们生产力方式是列一份不该做的事情的清单——我们不该做的事。有意识的去避免,它就能自动的调控我们的精力去做我们想做的事情。双管齐下将会做大程度的提高我们的表现。如果你想让你的生产力水平提高到一个新的水平,那...
避免去做的事情:9件你需要停止去做的事情 2010年11月01日 09:41:13
我们都已经熟悉去做一份该做的事情的清单来提高我们的生产力。另外一个可以提高我们生产力方式是列一份不该做的事情的清单——我们不该做的事。有意识的去避免,它就能自动的调控我们的精力去做我们想做的事情。双管齐下将会做大程度的提高我们的表现。
如果你想让你的生产力水平提高到一个新的水平,那么以下的9个****惯是你要避免的:
竭尽全力去做每一件事
我多次在我的文章中提到过80/20规则,因为它是真实的。我需要重申一遍,并不是所有的工作都是平等的,每项工作都有它的重要性。实际上,通过80/20规则我们可以知道,需要做的事情清单上20%的工作对我们的价值占80%。所以,清理一下你的要做事情清单,去掉那80%的低价值工作。当你已经把它精简到最低必要,高度集中你的精力在那些高价值的20%部分,之后接着做相同的事情,坚持不懈,把握好重要的部分,放弃那些次要的。
回复每一份邮件(或者为所有的事情回复电话和短信)
我过去一直觉得我需要回复所有的电子邮件,直到我发现并不是所有的邮件我都能一一回复。实际上,很多都不是这样的,即使是当读者被随访需要回复那些请求帮助的邮件的时候。看起来,所有的努力通过打字、用词和格式而精心准备的邮件却不是真的能体现出来我的想法。我一整天都被困在邮件里,却没有发出一封邮件来说出自己的主张,除了增加发件箱里面的发出邮件数量。于是,我开始有选择的回复优先级别的邮件,尽管还是有很多邮件需要回复。事实上,我现在有更多的时间去创造更多的高质量的文章给读者,并且希望这能给每个人带去收获。
认为你需要立刻去做每一件事
除了我的需要做和不该做的事情清单,我通常还有一份过后要做的事情清单。这个是用来记录一天中只做了一半的项目,通常是行政、细节的任务,不需要花太多的时间并且很大程度上不是非常重要。如果此刻我在做的工作它们具有颠覆性,我因此把它们放到过后要做的事情清单里,然后在一天结束的时候,我会把它们都过一遍,这是更有效的一个方法。
同样地在我的电子邮件里,我分列出“回复星期二/星期四/星期六”一栏来帮助我转存不同时间的邮件。
.推迟重要的项目
拖延是思维的扼杀者,推迟工作看起来像是个好主意,但它实际上是在为你设置障碍,它不值得你这样做。现在就开始做那些重要的项目并且停止推迟工作。从我生活里所遇到的人身上,我从来没有发现谁能从拖延事情上得到真实的快乐和幸福。那些自称快乐的拖延通常生活在幻想之中,从“哦,我就是喜欢走自己的路”到“我不希望做这些”再到“我真希望我能早点开始做这些”转变只需要在几秒钟之内。不要让自己服从于这种局面,问题只是在于怎么开始。你一旦开始了,它就会变得容易一些。我已经写了11个简单的又实际的发放帮助你走出拖延的困扰。
努力第一次就把事情做得完美
有趣的是,这是那些追求完美的人会拖延的原因(参考第四条)。那些开始就阻碍你进行工作的事情就是你要首先关注的事。在你想法